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Strumenti di comunicazione per l'ufficio

Inviato da: Merellir | Visite totali: 0 | Numero di parole: 478 | Data: 24-01-2017 - 11:34 AM



I moderni strumenti di comunicazione per l'ufficio.
Gli strumenti di comunicazione per l'ufficio sono molto diversi e variano in base all'utilizzo che se ne deve fare. I più comuni mezzi di comunicazione in un ufficio sono, certamente, gli auricolari e i microfoni. Grazie a questi il capo degli impiegati può comunicare degli avvisi in maniera immediata. In genere a ogni computer di lavoro (o a ogni postazione di lavoro) vengono collegati degli auricolari che ognuno può inserire nelle orecchie e sentire le comunicazioni urgenti. Altresì, grazie ai microfoni spesso installati direttamente nelle cuffie o negli auricolari, la comunicazione può avvenire tra gli stessi impiegati di un ufficio. Così due colleghi possono scambiarsi informazioni utili, oppure comunicare direttamente con il capo di lavoro chiedendogli qualcosa a proposito di alcuni aspetti del lavoro stesso. Oltre alla comunicazione audio è possibile anche la comunicazione video, effettuata tramite webcamere situate sui computer.

Anche in questo la comunicazione può avvenire sulla linea tra il capo d'ufficio e gli impiegati, che sulle varie linee tra gli impiegati stessi. In questo modo è possibile vedersi e comprendersi meglio. Il più classico dei modi per comunicare in un ufficio è certamente quello del campanello, anche se sicuramente il più scomodo. Ogni impiegato dell'ufficio ha a propria disposizione un particolare campanello. Premendolo, il capo dell'ufficio riceve una chiamata e viene fisicamente nell'ufficio a controllare il motivo della chiamata. In questo modo è possibile parlarsi direttamente, con lo svantaggio del dover, ogni volta, suonare il campanello. Tra gli strumenti per la comunicazione più utilizzato se ne trovano alcuni di ancor più classici e tradizionali. Per esempio i semplici fogli di carta su cui vengono scritte le comunicazioni e che spesso vengono utilizzate per prendere gli appunti. I formati di fogli di questo genere sono tra i più diversi: spaziando dall'A1, un grande banner, su cui lasciare le comunicazioni più urgenti e per finire con l'A8, il formato dei biglietti da visita.

Infine, tra i metodi di comunicazioni più utilizzati negli uffici non ci si può dimenticare dei semplici altoparlanti. Questi vengono collegati a un microfono e il capo d'ufficio li utilizza per trasmettere concetti importanti. In questo modo tutti possono sentire le informazioni in maniera immediata e precisa, senza incomprensioni o errori di vario genere. La stessa metodologia viene impiegata durante i corsi di formazione aziendale. Agli altoparlanti viene aggiunta anche una lavagna su cui vengono proiettate delle immagini per mezzo di un proiettore. Durante le conferenze o le comunicazioni di massa, sia interne che esterne all'azienda, questo risulta certamente il metodo migliore. Infine, per comunicare all'interno di una stessa azienda viene spesso utilizzato il più semplice degli strumenti di comunicazione: il telefono. I vari impiegati possono parlare tra di sé utilizzando una normale linea telefonica.

Note sull'autore

Mi piace scrivere relativamente a tanti argomenti diversi, dai prodotti per l'ufficio, all'arredamento, all'ecomonia, ecc.

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