Parliamo oggi della fase delicata ed importante in cui la segretaria di una azienda deve gestire in maniera manuale il contatto e gli appuntamenti con i clienti. Spesso questa fase delicata è anche quella che richiede maggiore tempo e risorse, proprio perchè viene gestita in maniera manuale e step by step (contatto telefonico con il cliente, consultazione agenda per visionare giorni ed orari disponibili, annotazione del nuovo appuntamento e conferma al cliente che intanto rimane in attesa al telefono). Riuscire a rendere questo processo completamente automatico ed autonomo 24/365 è il “Sogno” di tantissimi consulenti aziendali proprio perchè significherebbe un notevole risparmio di tempo e risorse anche economiche. IBS Point propone una nuova applicazione di gestione automatica appuntamenti progettata proprio per questo scopo: IBS Appointment Manager.

Grazie a questo servizio, tutti i tuoi clienti potranno prenotare un appuntamento online dalla tua pagina aziendale, scegliere i giorni ed orari disponibili fra quelli da te programmati e ricevere tutte le notifiche riguardanti l’appuntamento preso, inclusi la conferma ed eventuali variazioni. Dal lato Back office, l’applicativo ti permette di monitorare e gestire in maniera completa tutti gli appuntamenti con i clienti, condividere la gestione con eventuali tuoi collaboratori, impostare giorni ed orari lavorativi disponibili per gli appuntamenti, numero di clienti massimi che vuoi ricevere negli orari disponibili, programmare giorni di vacanza, inviare promemoria ai tuoi clienti e molto altro. Non installi nulla sul tuo Pc, ma puoi utilizzare il nostro software di gestione appuntamenti da qualsiasi postazione e tramite un comune Pc, oppure Tablet e Smartphone.

Esso lavorerà per la tua azienda 24 ore su 24 e 365 giorni all’anno. Non avrai quindi bisogno di prendere appuntamenti telefonici, segnare gli appuntamenti su carta e penna, essere presente fisicamente in ufficio, Prendere appuntamenti sarà un azione svolta in maniera completamente automatica da parte dei tuoi clienti.Ti basta monitorare il tuo backoffice in qualunque momento tramite Pc, Tablet o Smartphone, confermare gli appuntamenti tramite un semplice click e attendere i tuoi clienti.
Un sistema studiato per semplificare al massimo la gestione degli appuntamenti, snellendo drasticamente la classica procedura “Segretaria-Telefono-Agenda”. Grazie al nostro sistema automatizzato per la gestione degli appuntamenti, tutto sarà automatizzato, centralizzato e semplificato. I clienti tramite link alla pagina aziendale potranno scegliere il servizio di cui hanno bisogno fra quelli che tu renderai disponibili, prenotare un appuntamento visualizzando solo i giorni disponibili programmati attraverso il gestionale stesso, e stampare il promemoria. Essi riceveranno anche tutte le notifiche necessarie tramite Email. La segretaria in questo caso non deve fare altro che monitorare il backoffice, visualizzare gli appuntamenti in programma, e convalidarli enviando se lo ritiene opportuno dei promemoria ai clienti. Tutto sempre e solo attraverso pochi click. Grazie al nostro Appointment Manager, l’organizzazione e programmazione di tutti gli appuntamenti diventerà un processo completamente automatico! Sarà infatti il gestionale ad organizzare e programmare gli appuntamenti in base ai parametri predefiniti, tu dovrai solo monitorare il programma e ricevere i tuoi clienti!

• Tecnologia Web Based, non installi nulla sul tuo Pc
• Modalità Responsive, gestisci tutti gli appuntamenti anche da Tablet e Smartphone
• Facile gestione automatizzata anche in Team grazie alla funzione multi-utente
• Programmazione e organizzazione automatizzata senza bisogno del tuo intervento!
• Nessun limite di orario, il sistema lavora al posto tuo 24/365
• Pagina Aziendale personalizzabile inclusa
• Possibilità di impostare e programmare gli appuntamenti per più servizi
• Possibilità di creare ogni tipo di servizi prenotabili su appuntamento
• Possibilità di programmare giorni e orari disponibili per i clienti
• Possibilità di programmare giorni di “Vacanza” o giorni in cui il tuo ufficio non riceverà clienti
• Possibilità di programmare quanti utenti al massimo potranno prendere appuntamento per essere ricevuti
• Possibilità di programmare quanto tempo sarà dedicato ad ogni cliente
• Funzionalità “Calendario” Visuale, Dashboard riassuntiva e info dettagliate
• Funzione di invio promemoria al cliente, visualizzazione dettagli prenotazione, modifica e convalida
• Funzione di inserimento campi aggiuntivi personalizzbili nel form di prenotazione
• Pannello di gestione personale con accesso tramite username e password
• Risparmi fino al 50% di tempo e 35% di risorse impiegate
• Interfaccia in Italiano, Inglese, Tedesco
• Set completo Manuale PDF e Video Tutorial utilizzo

IBS Appointment Manager, un innovativo software di gestione appuntamenti online e indispensabili per consulenti, studi odontoiatrici, medici, commercialisti, uffici e per tutte quelle piccole, medie e grandi aziende che hanno come centro nevralgico delle propria attività la consulenza ai propri clienti tramite appuntamento e desiderano ottimizzare la produttività, migliorare la gestione dei propri studi e uffici limitando al massimo il dispendio di risorse e investimenti.

Visita il sito web ufficiale: http://ibs-point.com/servizio-gestione-appuntamenti-online.html