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IT e sostenibilità ambientale, un binomio possibile

La sostenibilità è al centro di tutte le attività di Ricoh, che offre una gamma completa di servizi, prodotti e soluzioni che assicurano efficienza energetica, conservazione delle risorse e riduzione dei costi.

La sostenibilità è diventata un elemento importante nelle strategie delle aziende. Il costo crescente dell’energia e il suo impatto sui profitti è solamente una delle motivazioni. Una solida strategia di sostenibilità è fondamentale per rimanere competitivi perché i clienti e i partner commerciali esigono riscontri concreti su queste tematiche. Oltre ai chiari vantaggi ambientali, l’implementazione dei Sustainability Management Services di Ricoh offre vantaggi complessivi in termini di produttività e risparmi.

Nell’ambito di questi servizi, il Sustainability Optimization Programme di Ricoh permettono di ottenere riduzioni misurabili delle emissioni di CO2 ottimizzando la gestione documentale e i costi totali di gestione. Il programma prevede un percorso di consulenza in cinque fasi per conseguire emissioni di carbonio pari a zero.

Analisi
Nella prima fase vengono raccolte e analizzate tutte le informazioni disponibili sull’infrastruttura di produzione documentale per stabilire il livello esistente delle emissioni di carbonio. Vengono presi in considerazione i consumi di carta e di energia per valutare la soluzione corretta in base alle caratteristiche e alle esigenze specifiche dell’azienda.

Progettazione
Viene formulato un piano che identifica le aree di intervento in relazione agli obiettivi aziendali di miglioramento dei processi, riduzione dei costi ed aumento della produttività. Il piano include anche informazioni pratiche quali nuove planimetrie per ricollocare i dispositivi in modo più funzionale e la definizione dei KPI per tracciare e misurare i risultati tangibili.

Implementazione
La fase successiva consiste nell’implementazione della soluzione concordata, con installazione e configurazione di dispositivi dotati di funzioni per la stampa fronte-retro e il risparmio energetico. Vengono effettuati corsi di formazione per sensibilizzare i dipendenti ad utilizzare le risorse di stampa in modo consapevole, per spiegare le funzioni per il risparmio energetico di cui sono dotati i dispositivi e per far comprendere come semplici operazioni come la stampa in fronte-retro possono avere un grande impatto nel ridurre le emissioni di carbonio.

Gestione
I risultati vengono monitorati e confrontati con la situazione di partenza e con i KPI definiti durante la fase di progettazione. I consulenti Ricoh forniscono rapporti dettagliati e consigli su come migliorare i processi ed ottimizzare la soluzione adottata.
Neutralizzazione
L’obiettivo è ridurre l’impatto ambientale di tutte le attività che possono essere controllate da Ricoh. Anche il processo più sostenibile, tuttavia, produce emissioni di carbonio per il consumo inevitabile di carta e di energia elettrica, oltre che per la manutenzione dei dispositivi. Utilizzando il metodo di calcolo accreditato dal British Standard Institution, Ricoh valuta l’impatto residuo ed offre dei crediti di carbonio che compensano le emissioni e consentono di conseguire l’obiettivo di impatto zero.

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