\u201cOrganizzare Congressi ed Eventi – Event Manager\u201d
\nDocente: Dott.Ssa ANNAMARIA BIANCHI
\n13, 14 e 15\u00a0 Maggio 2009 | CATANIA
\nLa dott.Ssa Annamaria Bianchi, terr\u00e0 a Catania il corso \u201cOrganizzare Congressi ed Eventi – Event Manager\u201d, organizzato dall’agenzia di consulenza e formazione \u201cSICANIASC\u201d. Il corso mira alla crescita professionale di quanti vogliono operare nel mercato degli eventi; progettare ed organizzare convention, meeting, congressi ed eventi di ogni genere. Il corso \u00e8 pensato sia per il Manager Alberghiero che opera all\u2019interno della struttura Turistico-ricettiva,\u00a0 che per il professionista che opera per valorizzare un territorio, sfruttandone le potenzialit\u00e0 (culturali, enogastronomiche, ambientali).
\nObiettivo del corso \u00e8 quello di formare professionisti in grado di ideare, progettare, realizzare e promuovere diverse tipologie di eventi, da quelli di carattere culturale, (allestimento di mostre permanenti, eventi culturali, spettacoli teatrali, musicali) fino alla realizzazione di convention, meeting, congressi ed EDP. Ognuno di essi deriva da una specifica strategia, possiede ed esprime una sua dimensione, importanza, modello organizzativo ed impatto: la comunicazione che dovr\u00e0 essere dispiegata, sia per preparare che per gestire, che per seguire ogni evento, dovr\u00e0 necessariamente essere commisurata alle sue peculiarit\u00e0. Queste sono le fasi nelle quali il \u201cManager dell\u2019Evento\u201d deve essere in grado di dimostrare che possiede un modello unitario di approccio, da calibrare secondo le specifiche variabili ed esigenze di ogni evento, ed esprimere il pi\u00f9 alto grado di competenza e capacit\u00e0 progettuale e gestionale.
\nIl programma<\/p>\n
I progetti<\/p>\n
* Il progetto e la sua organizzazione
\n * La gestione per progetti
\n * La struttura del progetto
\n * Il budget delle risorse e dei costi<\/p>\n
Ruolo e funzioni dei Pco<\/p>\n
* Quando e perch\u00e8
\n * In quale caso sono indispensabili
\n * Quando la differenza tra Pco ed si assottiglia
\n * Ruolo dei Pco<\/p>\n
La Comunicazione<\/p>\n
* La fase preparatoria (inviti ed accrediti)
\n * Preparazione e diffusione materiale pubblicitario
\n * Allestimento evento
\n * La gestione degli eventi collaterali
\n * Dare informazioni
\n * L\u2019 Ufficio stampa
\n * I rapporti con i media
\n * Il comunicato stampa
\n * Gestione e organizzazione conferenza stampa<\/p>\n
Convegni, congressi, meeting, seminari, eventi aziendali<\/p>\n
* Le differenze fra le tipologie di eventi
\n * I fornitori di servizi (catering, traduzioni, hostess, audio video, allestimenti\u2026)
\n * Problemi endogeni ed esogeni dell\u2019albergo
\n * Ristorazione – banqueting congressuale
\n * Accoglienza cliente congressista
\n * Accoglienza e gestione dei relatori
\n * Organizzazione e gestione dell\u2019 hospitality desk
\n * Organizzazione e gestione check in congressuale (accreditamenti, casse ecc.)
\n * Organizzazione e gestione della sala meeting:
\n * Allestimento sala congressuale
\n * Allestimento apparecchiature tecniche (microfoni, videoproiettore, pannelli, eventuali collegamenti in videoconferenza con sessioni interattive, impianti per traduzione simultanea)
\n * Organizzazione e servizio pause ristorative: cocktail di benvenuto, coffee break, lunch
\n * Stili di servizio nel banqueting
\n * Gestione utilizzo spazi comuni
\n * Strumenti per garantire visibilit\u00e0 acustica e insonorizzazione della sala<\/p>\n
Organizzazione e gestione servizio segreteria precongressuale<\/p>\n
* Supporto nell\u2019organizzazione e gestione segreteria durante il convegno
\n * Organizzazione e gestione servizio transfert da e per l\u2019aeroporto, da e per eventi sociali
\n * Preparazione materiali da fornire ai congressisti
\n * Organizzazione e gestione fornitori dei servizi (traduzione, hostess, audiovideo, allestimenti particolari)<\/p>\n
Gli aspetti amministrativi<\/p>\n
* La richiesta di autorizzazioni e permessi
\n * Contrattualistica
\n * La contabilit\u00e0 dell\u2019evento
\n * Le sponsorizzazioni<\/p>\n
Ruolo e funzioni del Convention Bureau
\nLe specificit\u00e0 degli EDP
\nIl corso si terr\u00e0 all’Hotel Best Western Mediterraneo di Catania. Per l’occasione sar\u00e0 a disposizione dei partecipanti una convenzione speciale per chi volesse pernottare nello stesso hotel.
\nSono disponibili anche degli sconti sulla quota di parteciapzione per le iscrizioni anticipate.
\nVerificare direttamente sul sito ufficiale dell’agenzia SICANIASC www.sicaniasc.it<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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