{"id":17037,"date":"2011-06-06T12:11:23","date_gmt":"2011-06-06T10:11:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.article-marketing.eu\/comunicati\/senza-categoria\/incontro-sulla-conservazione-sostitutiva-a-palermo\/"},"modified":"2011-06-06T12:11:23","modified_gmt":"2011-06-06T10:11:23","slug":"incontro-sulla-conservazione-sostitutiva-a-palermo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.article-marketing.eu\/comunicati\/comunicati-stampa\/eventi\/incontro-sulla-conservazione-sostitutiva-a-palermo\/","title":{"rendered":"Incontro sulla conservazione sostitutiva a Palermo"},"content":{"rendered":"<p>Elmi Software S.r.l. organizza un evento su:<\/p>\n<p><strong>La dematerializzazione dei documenti: strumenti normativi e tecnologici<br \/><\/strong><br \/>che si svolger&agrave; il <strong>16 Giugno 2011<\/strong> presso: <strong>Hotel Villa Esperia<br \/>Viale Margherita di Savoia, 53 (Mondello) Palermo<\/p>\n<p><\/strong>L&#8217;evento, di cui trover&agrave; l&#8217;agenda sul nostro sito, costituir&agrave; l&#8217;occasione per approfondire temi di grande attualit&agrave; come la PEC, la firma Digitale, la Conservazione Sostitutiva e scambiare opinioni tra i partecipanti con il Dott. Umberto Zanini del Politecnico di Milano che, da anni, segue specifica problematica. La partecipazione all&#8217;evento &egrave; gratuita.<\/p>\n<p><strong>Agenda Evento<\/p>\n<p><\/strong>9,30 <strong>Registrazione partecipanti<\/strong><\/p>\n<p>10,00 <strong>Benvenuto ed apertura dei lavori<br \/><\/strong>Rosario Minasola &ndash; Amm.ELMI Software<\/p>\n<p>10,15 <strong>La normativa a supporto della digitalizzazione dei processi amministrativi<br \/><\/strong>Dott.Umberto Zanini, Dottore Commercialista, Responsabile delle attivit&agrave; di ricerca tecnico-normativo<br \/>dell&rsquo;Osservatorio &ldquo;Fatturazione elettronica e dematerializzazione&rdquo; del Politecnico di Milano, e<br \/>membro della commissione informatica del CNDCEC<\/p>\n<p>12,00 <strong>L&rsquo;Information Technology al servizio della Gestione Documentale<br \/><\/strong>Piero Mirto &ndash; System Specialist ELMI Software<\/p>\n<p>13,00 <strong>ITALKALI S.p.A.: un caso di successo <br \/><\/strong>Antonio Culotta &ndash; Responsabile Sistemi Informativi Italkali S.p.A.<\/p>\n<p>13,15 <strong>Pranzo<\/p>\n<p><\/strong>15,00 <strong>Le soluzioni IBM per la conservazione digitale <br \/><\/strong>Andrea Fumagalli &#8211; Specialista IBM Italia<\/p>\n<p>16,30 <strong>Q &amp; A e chiusura dei lavori<\/p>\n<p><\/strong>Per ulteriori informazioni: <a href=\"http:\/\/www.edoc-software.it\"><strong>www.edoc-software.it<\/strong><\/a><\/p>\n<p>La <strong>conservazione sostitutiva <\/strong>&egrave; il passaggio successivo all&rsquo;archiviazione elettronica dei dati, e presenta notevoli benefici, in particolare per enti e aziende che producono elevate quantit&agrave; di documenti fiscalmente rilevanti che devono essere, a norma di legge, conservati per pi&ugrave; anni. Interviene sia nel ciclo attivo sia nel ciclo passivo della gestione documentale.<\/p>\n<p>Conservare in regime sostitutivo significa, in sintesi, sostituire i documenti cartacei con l&rsquo;equivalente documento in formato digitale che viene bloccato nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. L&rsquo;applicazione della conservazione sostitutiva ai processi aziendali consente di non emettere pi&ugrave; documenti cartacei attuando quello che viene comunemente definito processo di dematerializzazione.<br \/>\nIl <strong>Responsabile <\/strong>della<strong> Conservazione Sostitutiva<\/strong> &egrave; responsabile della corretta applicazione della legge e della procedura; in particolare, si fa carico dell&#8217;apposizione della marca temporale e della sottoscrizione elettronica del documento informatico memorizzato, assumendo la responsabilit&agrave; del processo e dei singoli atti.<br \/>\nCompiti del Responsabile della Conservazione Sostitutiva:<br \/>\nDefinire le caratteristiche ed i requisiti del sistema di conservazione in funzione della tipologia di documenti<br \/>(informatici o analogici) da conservare di cui deve tenere evidenza,<br \/>Organizzare il contenuto dei supporti<br \/>Gestire le procedura di sicurezza e tracciabilit&agrave; per garantire la corretta conservazione.<br \/>Archiviare e rendere disponibili, con particolari procedure organizzative, per ogni supporto di memorizzazione, le seguenti informazioni: <\/p>\n<ul>\n<li>Descrizione del contenuto dell&rsquo;insieme dei documenti<\/li>\n<li>Estremi identificativi del Responsabile della Conservazione<\/li>\n<li>Estremi identificativi delle persone delegate dal Responsabile della Conservazione, indicando i compiti loro assegnati<\/li>\n<li>Indicazione delle copie di sicurezza<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mantenere un archivio del software dei programmi in gestione nelle diverse versioni<br \/>Verificare la corretta funzionalit&agrave; del sistema e dei programmi<br \/>Adottare le misure necessarie per la sicurezza del sistema di <strong>Conservazione Sostitutiva <\/strong>e delle copie di sicurezza<br \/>dei supporti di memorizzazione<\/p>\n<ul>\n<li>Definire e documentare le procedure di sicurezza da rispettare per apporre il riferimento temporale<\/li>\n<li>Verificare periodicamente, con cadenza non superiore ai cinque anni, l&rsquo;effettiva leggibilit&agrave; dei documenti conservati, provvedendo all&rsquo;eventuale riversamento diretto o sostitutivo del contenuto dei supporti.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Elmi Software S.r.l. organizza un evento su:<br \/>La dematerializzazione dei documenti: strumenti normativi e tecnologici<br \/>Evento organizzato dalla Elmi Software il 16 Giugno 2011 a Palermo<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"cybocfi_hide_featured_image":"","footnotes":""},"categories":[388],"tags":[],"class_list":["post-17037","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-eventi"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.0 - 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