{"id":15808,"date":"2020-09-02T18:32:37","date_gmt":"2020-09-02T16:32:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.article-marketing.eu\/comunicatistampa\/?p=15808"},"modified":"2020-09-02T18:32:37","modified_gmt":"2020-09-02T16:32:37","slug":"ufficio-3-0-il-distruggidocumenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.article-marketing.eu\/comunicatistampa\/ufficio-3-0-il-distruggidocumenti\/","title":{"rendered":"Ufficio 3.0 : il distruggidocumenti"},"content":{"rendered":"

Siamo nei primi anni del \u2018900 e un certo signor Ford ha la brillante idea di introdurre il concetto di \u201ccatena di montaggio\u201d nell’industria. Oggi le cose sono cambiate, ma sostanzialmente quello che fece Ford fu ottimizzare un processo: e se volessimo fare un parallelismo e cercare qualcosa che a suo modo ha fatto lo stesso? Magari qualche oggetto, apparentemente semplice ma con un potenziale di ottimizzazione pazzesco. Si, stiamo parlando di lui, il distruggidocumenti<\/strong><\/a><\/p>\n

Il distruggidocumenti<\/h2>\n

Ogni tipo di azienda medio-grande produce un quantitativo esagerato di documenti a breve o media scadenza, ovvero quei documenti che vanno cestinati<\/strong> dopo poco tempo, e documento dopo documento il cestino si riempie, per non parlare poi di tutte quelle carte ingombranti e rigide, come le carte professionali<\/strong>, che la loro importanza \u00e8 direttamente proporzionale allo sforzo che bisogna impiegare per smaltirle, con una conseguente perdita di tempo, e a lungo andare di produttivit\u00e0. Qualcuno per\u00f2 un giorno disse basta e invento uno degli strumenti pi\u00f9 sottovalutati del nostro secolo (dopo il cetriolo nel cheeseburger), ovvero il distruggidocumenti<\/strong> o anche detto tritacarte<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019innovazione silenziosa<\/h2>\n

Dalla sua invenzione il lavoro in ufficio<\/strong> ha iniziato a prendere tutta un\u2019altra piega. I documenti<\/strong> venivano smaltiti in fretta, i lavoratori non dovevano stare ore e ore a pensare \u201c e questo dove lo metto, e questo che ne faccio, si \u00e8 di nuovo riempito il cestino<\/strong> dopo solo 2 ore di lavoro\u201d eccetera eccetera. Eccolo, era l\u00ec, accanto alla scrivania, pronto a distruggere tutto quello che gli venisse proposto (in termini di documenti ovviamente), senza se e senza ma. Un oggetto cos\u00ec semplice e immediato eppure cos\u00ec speciale che ogni segretario sogna (o sognava, dipende dalla bont\u00e0 dell\u2019azienda in cui lavora) di averne uno, un piccolo tesoro sotto forma di componenti di plastica e non.<\/p>\n

Ma la rivoluzione pi\u00f9 importante non fu per gli uffici ordinari, bens\u00ec per gli uffici statali. Grazie al tritacarte <\/strong>i dipendenti statali non dovettero pi\u00f9 rischiare, poich\u00e9 risulta di sicuro pi\u00f9 efficace eliminare un documento importante con un distruggidocumenti <\/strong>piuttosto che a mano, eliminando quasi del tutto la possibilit\u00e0 che venga scoperto il contenuto del documento che andiamo ad eliminare.<\/p>\n

Inoltre nel tempo i tritacarte <\/strong>hanno subito varie migliorie, in primo luogo il rumore, in alcuni modelli si narra che sia quasi impossibile sentire la propria voce mentre si trita un documento, per cui in tal senso sono stati migliorati i meccanismi e resi pi\u00f9 silenziosi, e poi anche l\u2019autonomia, se devi stare a ricaricare tutto il giorno lo strumento, oppure se devi cambiare sempre le batterie non hai risolto il problema del tritare carte, lo hai solo spostato, per cui i modelli pi\u00f9 recenti di distruggidocumenti<\/strong><\/a> \u00a0posseggono la funzione di start and stop, ovvero si avviano quando sollecitati e si staccano subito dopo, risparmiando batteria e limitando l\u2019usura dello stesso.<\/p>\n

Insomma questo strumento ci sta portando per mano nell’evoluzione di come viene percepito l\u2019ufficio, <\/strong>ma consci della sua importanza, quale saranno le sfide del futuro?<\/p>\n

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