L\u2019azienda leader nella distribuzione di materiale elettrico innova l\u2019ambiente di stampa con soluzioni che cambiano il modo di lavorare all\u2019insegna della flessibilit\u00e0 e della personalizzazione.<\/p>\n
Circa 100 punti vendita, 1.400 dipendenti, 4 centri di distribuzione e un fatturato che nel 2016 si \u00e8 attestato a 512 milioni di euro. Sono i numeri di Sonepar Italia, azienda leader nella distribuzione di materiale elettrico. Per offrire al mercato servizi di qualit\u00e0 e sempre disponibili Sonepar Italia punta all\u2019innovazione tecnologica focalizzandosi ad esempio sul cloud e su un sito di E-commerce avanzato. Innovazione sul fronte esterno, senza per\u00f2 dimenticare la trasformazione costante dei processi interni per renderli pi\u00f9 efficienti e adeguati a supportare le attivit\u00e0 di business. \u00c8 in questo contesto che si inserisce un progetto realizzato insieme a Ricoh con l\u2019obiettivo di migliorare i flussi di lavoro, tra cui quelli relativi alla gestione documentale.<\/p>\n
\u201cDi Ricoh \u2013 spiega Marco Ponchina, Responsabile Infrastruttura ICT di Sonepar Italia \u2013 abbiamo apprezzato in particolare la capacit\u00e0 di analizzare le nostre esigenze e gli aspetti che necessitavano di un miglioramento. Questa analisi ha portato ad un rinnovamento radicale dei processi di stampa grazie all\u2019installazione di circa 300 dispositivi che stanno cambiando il nostro modo di lavorare\u201d.
\nIn particolare, Sonepar Italia ha scelto Ricoh MP 305+SP, una soluzione monocromatica A4 che dispone per\u00f2 anche di funzionalit\u00e0 A3. \u201cQuesto \u2013 commenta Ponchina \u2013 \u00e8 stato uno dei plus che ci ha portato a scegliere Ricoh. Analizzando i workflow ci siamo accorti che, sebbene la maggior parte dei documenti venga prodotta in A4, ve ne sono alcuni che necessitano la stampa A3 per cui era necessario garantire agli utenti la possibilit\u00e0 di stampare in questo formato. Ricoh MP 305+SP ha risolto il problema e ora abbiamo a disposizione una soluzione compatta, dalle dimensioni ridotte che ci consente per\u00f2 di stampare in A3\u201d.<\/p>\n
L\u2019appetito vien mangiando (anche nell\u2019IT)
\nIl miglioramento dei processi \u00e8 reso possibile dallo Smart Operation Panel, un pannello touch da 10,1 pollici che cambia il modo di gestire i documenti, anche grazie alla possibilit\u00e0 di personalizzarlo installando app che semplificano i workflow. Per migliorare l\u2019archiviazione dei documenti Sonepar Italia utilizza una app che, mediante un unico \u201cclick\u201d, permette all\u2019utente di scansionare un documento nel formato desiderato e di inviarlo a cartelle predefinite. \u201cSi tratta solo dell\u2019inizio\u201d \u2013 precisa Ponchina. \u201cIl pannello \u00e8 davvero innovativo e offre numerose opportunit\u00e0 per ottimizzare i processi. L\u2019appetito, come si suol dire, vien mangiando e ora stiamo valutando in che modo le app installabili potrebbero migliorare altri workflow documentali ad esempio in relazione alla fatturazione\u201d.<\/p>\n
Non dimentichiamo la sicurezza delle informazioni
\nL\u2019introduzione della soluzione software Streamline NX permette a Sonepar Italia di conseguire importanti risultati in termini di sicurezza delle informazioni e di riduzione dei costi. Ponchina spiega: \u201cPer ritirare le stampe, gli utenti devono autenticarsi al multifunzione mediante il proprio badge e solo dopo l\u2019autenticazione il documento viene prodotto. Questo aumenta la sicurezza e la riservatezza dei dati ed elimina gli sprechi derivanti da documenti inviati in stampa e mai ritirati. Inoltre, la soluzione permette il monitoraggio dei volumi prodotti sensibilizzando cos\u00ec gli utenti ad una gestione pi\u00f9 attenta e responsabile della stampa\u201d.<\/p>\n
Cosa c\u2019\u00e8 dietro l\u2019angolo
\nRicoh ha gestito il rinnovamento tecnologico in maniera rapida, senza che vi fossero impatti significativi sulle attivit\u00e0. \u201cLa collaborazione con Ricoh \u00e8 per noi molto positiva ed \u00e8 gi\u00e0 andata oltre l\u2019ambito del printing. Abbiamo infatti scelto questo partner anche per introdurre nuovi videoproiettori che migliorano l\u2019efficacia dei meeting e stiamo gi\u00e0 valutando altre tecnologie e altri servizi per cogliere ulteriori opportunit\u00e0\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L\u2019azienda leader nella distribuzione di materiale elettrico innova l\u2019ambiente di stampa con soluzioni che cambiano il modo di lavorare all\u2019insegna della flessibilit\u00e0 e della personalizzazione. Circa 100 punti vendita, 1.400 dipendenti, 4 centri di distribuzione e un fatturato che nel 2016 si \u00e8 attestato a 512 milioni di euro. Sono i numeri di Sonepar Italia, azienda leader nella distribuzione di materiale elettrico. Per offrire al mercato servizi di qualit\u00e0 e<\/p>\n