Rappresentante di un\u2019eccellenza industriale tutta italiana, Esaote \u00e8 tra le aziende leader mondiali nell\u2019ambito dell\u2019imaging diagnostico. Questo soprattutto grazie a notevoli investimenti in R&D che le consentono di competere con i grandi gruppi. La societ\u00e0 \u00e8 presente con siti produttivi e laboratori di ricerca a Genova, Firenze e Maastricht (Olanda) e, attraverso filiali dirette e distributori, opera in 80 paesi del mondo. Con un fatturato consolidato di 270 milioni di euro nel 2016, l\u2019azienda pu\u00f2 contare su circa 1.200 persone di cui il 50% in Italia. L\u2019innovazione \u00e8 di casa in Esaote e non riguarda soltanto lo sviluppo dei prodotti, ma anche la trasformazione dei processi e dell\u2019organizzazione in chiave digitale per migliorare l\u2019efficienza del business. Un\u2019importante occasione di rinnovamento \u00e8 stato il trasferimento della sede principale di Genova presso il Parco Scientifico e Tecnologico di Erzelli.<\/p>\n
Quale ruolo per l\u2019IT in questo cambiamento? Come realizzare un Digital Workplace su misura? Domenico Fazio, Direttore Operations di Esaote risponde alle principali domande sul tema.<\/p>\n
LA TECNOLOGIA \u00c8 UTILE QUANDO SEMPLIFICA E RISOLVE\u2026 DA QUALE PROGETTO SIETE PARTITI? \u00abPrima di tutto ci siamo concentrati sul printing per razionalizzare il precedente ambiente di stampa che era eterogeneo per brand e modelli presenti, con un numero elevato di stampanti per utilizzo personale. Tutto questo complicava la gestione dei dispositivi e l\u2019approvvigionamento dei consumabili. Abbiamo quindi affrontato il tema con il supporto di Ricoh e sviluppato un progetto basato principalmente su tre aspetti: gestione centralizzata, dispositivi multifunzione e canone di noleggio all-inclusive (pay per page). I vantaggi sono stati importanti: dalla riduzione dei costi, alle procedure di gestione semplificate alla maggiore efficienza nella produzione documentale. Sono state introdotte nuove funzionalit\u00e0, come ad esempio la stampa sicura: gli utenti possono ritirare le stampe da una qualsiasi periferica presente in azienda dopo essersi autenticati tramite ID e password. Questo riduce gli sprechi di carta e aumenta la sicurezza delle informazioni\u00bb.<\/p>\n
QUALI ALTRE AREE AVETE MIGLIORATO GRAZIE A RICOH? \u00abVi sono due progetti realizzati con Ricoh nell\u2019ambito del paperless office. Il primo risponde alla necessit\u00e0 di ottimizzare la comunicazione e la collaborazione tra le differenti sedi, in particolare per quanto riguarda la condivisione dei documenti di progetto. Ricoh ha allestito sale riunioni che \u2013 grazie a sistemi per la videoconferenza (Ricoh P3500) e a lavagne interattive (Ricoh D5510) \u2013 ci hanno consentito di migliorare tutti questi aspetti. Le lavagne interattive installate nelle varie sedi sono interconnesse tra loro, per cui i team distribuiti possono non solo visualizzare lo stesso file ma anche apportarvi modifiche e integrazioni e il nuovo documento pu\u00f2 essere archiviato e inviato ai partecipanti alla riunione. L\u2019allestimento delle nuove sale ha previsto anche la realizzazione di un sistema audio\/video basato su proiettori Ricoh di ultima generazione\u00bb.<\/p>\n
E IL SECONDO PROGETTO PAPERLESS? \u00abPer migliorare l\u2019efficienza e l\u2019accuratezza dei processi, abbiamo deciso di gestire digitalmente alcune tipologie di documenti, in primis i documenti di trasporto. Il magazzino in cui arrivano le merci era letteralmente sommerso dalla carta, perch\u00e9 i DDT vengono continuamente duplicati essendo alla base di molti processi. Al centro di questa nuova gestione ci sono sempre i multifunzione Ricoh che non consideriamo pi\u00f9 come dei semplici copiatori ma, anche grazie alla connettivit\u00e0 integrata, come dei veri e propri \u201celementi industriali\u201d. Mediante questi sistemi effettuiamo la scansione OCR dei DDT i cui dati, dopo una verifica da parte dell\u2019operatore, vengono caricati nel nostro sistema ERP per la gestione e la conservazione sostitutiva. Considerati i vantaggi della digitalizzazione delle informazioni stiamo estendendo il progetto anche ad altri documenti. Le fatture attive, ad esempio, vengono gestite in outsourcing da Ricoh; lavoriamo molto con la PA e il fornitore si occupa di gestire l\u2019invio delle fatture secondo quanto prescritto dalla normativa. La digitalizzazione riguarda poi il ciclo passivo per il quale Ricoh ha sviluppato workflow digitali personalizzati che ne velocizzano e semplificano la gestione. Ricoh, mi piace dire, \u00e8 un fornitore davvero \u201csempre presente, ma mai invadente\u201d, un partner attento alle nostre esigenze e in grado di proporci innovazioni tecnologiche che per il nostro business fanno davvero la differenza\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Rappresentante di un\u2019eccellenza industriale tutta italiana, Esaote \u00e8 tra le aziende leader mondiali nell\u2019ambito dell\u2019imaging diagnostico. Questo soprattutto grazie a notevoli investimenti in R&D che le consentono di competere con i grandi gruppi. La societ\u00e0 \u00e8 presente con siti produttivi e laboratori di ricerca a Genova, Firenze e Maastricht (Olanda) e, attraverso filiali dirette e distributori, opera in 80 paesi del mondo. Con un fatturato consolidato di 270 milioni di<\/p>\n