L\u2019azienda specializzata in consulenza e soluzioni HR per il mondo del lavoro crede da sempre nel Digital Workplace e, grazie ai servizi Ricoh, dematerializza i contratti con le aziende e le lettere di assunzione. Il risparmio stimato \u00e8 di 500.000 euro in due anni.<\/p>\n
The Adecco Group \u00e8 leader nel mondo nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. All\u2019interno del Gruppo, Adecco \u00e8 la societ\u00e0 specializzata nei servizi di somministrazione di lavoro, apprendistato in staff leasing e outsourcing. Con un team di 2.000 professionisti e con oltre 300 filiali sul territorio nazionale \u00e8 partner ogni settimana di 10.000 aziende grandi, medie e piccole. Un paio di anni fa l\u2019azienda ha scelto Ricoh per la digitalizzazione dei contratti di lavoro, dando vita ad un progetto che \u00e8 continuato nel tempo ed ha portato risultati importanti.<\/p>\n
\u201cIl nostro business \u2013 spiega Umberto Corlian\u00f2, Business Partner Client di The Adecco Group \u2013 si fonda sui contratti stipulati con i lavoratori e con le aziende che si avvalgono dei nostri servizi. Parliamo di 30.000 contratti con le aziende clienti, mentre quelli con i lavoratori sono il doppio. La gestione cartacea di questi documenti richiedeva molto tempo e comportava costi elevati; circa due anni fa ci siamo dunque resi conto di come la digitalizzazione fosse un\u2019opportunit\u00e0 da cogliere il pi\u00f9 presto possibile. Si trattava, a questo punto, di trovare il partner giusto, in grado di supportarci nella trasformazione digitale\u201d.<\/p>\n
Nella scelta l\u2019azienda ha tenuto in considerazione differenti fattori. \u201cQuello che ci ha maggiormente convinto \u2013 precisa Corlian\u00f2 \u2013 \u00e8 stata la capacit\u00e0 di Ricoh di immedesimarsi nelle nostre esigenze, qualit\u00e0 che avevamo gi\u00e0 avuto modo di riscontrare con un precedente progetto di rinnovamento dell\u2019ambiente di stampa. Anche nel processo di progressiva digitalizzazione dei contratti la partnership con Ricoh \u00e8 stata molto attiva e si \u00e8 evoluta man mano che affrontavamo i passi successivi\u201d. Inoltre, il supporto di Ricoh \u00e8 stato importante per quanto riguarda non solo l\u2019implementazione delle nuove tecnologie, ma anche ad esempio nell\u2019ambito della consulenza legale e normativa\u201d.<\/p>\n
L\u2019evoluzione dei processi ai tempi della trasformazione digitale
\nIl primo obiettivo \u00e8 stato quello di ridurre in modo significativo i contratti cartacei. \u201cAbbiamo digitalizzato il 30% dei contratti con le aziende \u2013 continua Corlian\u00f2 \u2013 mentre per quanto riguarda i lavoratori siamo passati da zero a oltre il 45% di firme digitali per le lettere di assunzione. Un vero record dato che stiamo parlando di oltre 170.000 contratti stipulati via web\u201d.
\nRicoh ha infatti sviluppato un portale web per caricare i documenti e consultarli\/firmarli previa autenticazione con firma digitale. Il portale viene continuamente aggiornato da Ricoh sulla base delle indicazioni fornite in relazione, ad esempio, alle nuove normative o alle modifiche del layout di moduli e contratti dovute ad esempio al cambio del logo aziendale. Per quanto riguarda i vantaggi, \u00e8 stato calcolato un risparmio che si attesta intorno ai 500.000 euro in due anni, un risparmio ottenuto grazie alle riduzioni di stampe, spedizioni e spese di stoccaggio. \u201cSi tratta di una cifra importante \u2013 commenta Corlian\u00f2 \u2013 ma ancora pi\u00f9 stimolante \u00e8 il risultato in termini di servizio per i nostri clienti: prima i lavoratori dovevano necessariamente raggiungere la filiale Adecco e firmare il proprio contratto di lavoro, mentre ora non devono pi\u00f9 spostarsi grazie alla firma elettronica\u201d.<\/p>\n
Cosa c\u2019\u00e8 dietro l\u2019angolo
\nCorlian\u00f2 conclude: \u201cVogliamo proseguire insieme a Ricoh nella dematerializzazione di tutti i documenti propedeutici alla firma dei contratti. Inoltre, stiamo digitalizzando gli archivi storici per ridurre i costi di stoccaggio e semplificare il reperimento dei documenti. Estenderemo la dematerializzazione alle altre Societ\u00e0 del Gruppo (Selezione, Outsourcing,\u2026). In sostanza, rafforzeremo in azienda e presso i nostri i clienti il concetto di Digital Workplace e tutti i relativi vantaggi\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
L\u2019azienda specializzata in consulenza e soluzioni HR per il mondo del lavoro crede da sempre nel Digital Workplace e, grazie ai servizi Ricoh, dematerializza i contratti con le aziende e le lettere di assunzione. Il risparmio stimato \u00e8 di 500.000 euro in due anni. The Adecco Group \u00e8 leader nel mondo nei servizi dedicati alla gestione delle Risorse Umane. All\u2019interno del Gruppo, Adecco \u00e8 la societ\u00e0 specializzata nei servizi di<\/p>\n