Ci sono tantissimi software per gestire un hotel, perchè farne un altro? Perchè questo è il primo di …. quelli di una volta. Prima di tutto non gestisce solo un hotel, ma va benissimo per tutta la categoria di strutture ricettive, poichè dal pannello Impostazioni è possibile stabilire se la nostra struttura affitta camere (hotel) oppure appartementi, bungalows, piazzole, box, case vacanza, ombrelloni sulla spiaggia ecc…. Inltre si lavora avendo sempre presente a monitor, a pieno monitor, cme fosse una scivania, il vecchio Tabellone mensile o Planning che dir si voglia. Se trovate la’rticolo interessante continuate pure a leggere; alla fine troverete anche il link per scarica una versione completa del programma con l’unica limitazione che dura 10 giorni, giusto il tempo di provarlo bene e a fondo. Chi, chi ha lavorato in hotel sa che c’è un foglio mensile, con le camere a sinistra in verticale e in alto orizzontale i giorni dle mese. Tirando le righe ne vien fuori un specie di Tabellone dove in ogni casella si scrive a matita il nome del cliente che telefona e prenota. Non appena arriva l’acconto si passa a penna quanto scritto a matita. Se invece non arriva nessun acconto si cancella quanto scritto a matita. E non bisognava perdere il foglio, perchè c’era scritto chi aveva apafato e chi no. O almeno bisognava tenere in posto sicuro una fotocopia il piu possibile aggiornata. Ecco, la missione del programma, che si chiama Arianna, era portare su computer questa parte di lavoro, che è la piu importante, il resto si può considerare contorno, mantenendo al 100% la stessa linearità, logica e semplicità. Non bisognava aggiungere nulla ad un lavoro ormai affinato da secoli di pratica, ma solo trasporlo su pc, per avere tutti i vantaggi del pc, come ad esempio la copia di sicurezza automatica e tutte le stampe che si vuole, la velocita, l’ultima copia sempre aggiornata, la possibilità di lavorare in 2 o in 3 sullo stesso mese cosa impossibile con il foglio di carta. Certo una volta fatto questo poi si possono aggiungere un sacco di cose, come il conto, le schedine ps, le statistiche, le informazioni sui clienti e sulle camere a portata di mouse, tutte secondarie ma che tutte discendono dal Tabellone. Dico secondarie, perchè non è mai stato un problema per un albergatore compilare un fattura o una scheda conto; certo se la il programma con un clik è meglio, ma … diciamo che è un sottoprodotto 🙂 Un altro punto a favore è l’assoluta semplicità, che è impagabile rispetto alla moltitudine di programmi già presenti prima dell’arrivo di Arianna. Infatti è in grado di usarlo dopo 5 soli minuti anche chi non ha mai visto un pc,quindi è l’ideale per tutta quella miriade di strutture ricettive a conduzione familiare, dove l’elemento più giovane è avvezzo all’uso del computer, che lui certamente no ha problemi, deve essere assolutamente sicuro che se anche lui si assenta per qualche ora chiunque sia presente in hotel (mamma, zia, papà o anche la ragazza appena assunta) sia in grado di leggere rapidamente il tabellone, fornire le informazioni, prendere una prenotazione e tutto questo senza fare nessun complicato costoso perditempo corso di formazione! Se il programma è OK deve passare inosservato. Il programma è stato realizzato con applicazione e un approccio, diciamo japanese, senza la pretesa di inventare nulla, ma con l’unica preoccupazione di “copiare” una cosa che già esiste nella realtà da secoli, per poi portare la copia in formato digitale. Tutto questo lo potrete verificare con mano, in pochi minuti, una votla scaricto e sintallato il programma. Basta definire una volta per tutte le proprie camere et voila, siete pronti aprende ela prima ptrenotazione! Provare per credere. Il programma lo pootete scaricare da qui: www.xprenotare.it andando pagina “Prova gratis” richiedendo la password che vi arriverà in maniera automatica dopo qualche secondo. Vi ricordo che il programma lavora per 20 giorni, durante i quali è possibile avere informazioni e interloquire direttamente con l’autore sia al telefono che per e-mail ([email protected] 338-9289343). Che altro dire? Provatelo, è gratis. Brescia, Febbraio 2012 – Gregorio