Tutti i vantaggi di un servizio pensato per il business
La videoconferenza professionale è uno strumento di business che consente a più persone fisicamente distanti di comunicare tra loro in tempo reale, sia in voce che in video in alta definizione, producendo la sensazione di trovarsi nella stessa stanza con i propri interlocutori. Questa è la caratteristica più importante della videoconferenza professionale, perché rende i meeting di lavoro confortevoli e naturali come gli incontri faccia a faccia.
Chi fornisce la videoconferenza professionale?
Generalmente la videoconferenza professionale viene erogata come servizio dai CSP (Conferencing Service Provider) specializzati nella multi-videoconferenza in alta definizione. Si tratta normalmente di un servizio cloud-based, disponibile su Internet e accessibile attraverso un portale web dedicato.
Che differenza c’e’ tra un servizio come Skype e la videoconferenza professionale?
I servizi gratuiti – come Skype, ma non solo – sono in genere concepiti per l’utenza consumer, e l’uso più diffuso che se ne fa è per le videochiamate punto-punto, cioè fra due sole persone. Quando occorre collegare più persone contemporaneamente in una multi-videoconferenza, oppure rimuovere alcune limitazioni di servizio penalizzanti per un uso professionale, occorre di norma passare alla versione premium, con servizi non sono più gratis. In ogni caso, difficilmente offrono la qualità, l’affidabilità e la sicurezza dei servizi professionali.
Un altro aspetto fondamentale da considerare in ambito business è la interoperabilità, cioè la possibilità di partecipare a una multi-videoconferenza con qualsiasi tipo di device e con diversi protocolli di comunicazione (es. lo standard H.323), in particolare con i sistemi di videocomunicazione (endpoint o codec) che equipaggiano le sale riunioni aziendali. Inoltre, la videoconferenza professionale può essere abbinata ad altri servizi come il recording e lo streaming, che permettono di coprire le esigenze più disparate in ambito business: dalla verbalizzazione delle videoconferenze per i CdA, alla formazione a distanza, alla trasmissione di eventi sul web. Sono funzionalità che i servizi come Skype normalmente non possono offrire. In sintesi, la qualità, la sicurezza, l’affidabilità, la flessibilità sono caratteristiche che hanno un prezzo. La videoconferenza professionale non è gratis, ma il suo piccolo prezzo è ampiamente compensato dai vantaggi che offre ed è alla portata di chiunque.
Quanto costa utilizzare un servizio di videoconferenza professionale? E’ una domanda frequente, perché si immagina che la videoconferenza professionale abbia costi elevati. Per questo, prima di rispondere, è opportuno porsi un’altra domanda: “Quanto si risparmia con la videoconferenza professionale”? Se si adotta questo punto di vista, che è il critierio corretto per valutare qualsiasi servizio, si può per esempio a paragonare il costo di una trasferta Milano-Roma, che si aggira mediamente sui 500 euro, con 120 euro per due ore di affitto di sale di videoconferenza attrezzate nelle due città. Dunque, un risparmio quasi dell’80%. Se poi si decide di acquistare il servizio di videoconferenza JOINVIDYO, offerto da Joinconferencing in abbonamento – utilizzabile dal proprio pc, tablet o smartphone dove e quando si vuole – il costo diventa davvero irrisorio, meno di 2 euro al giorno per videoconferenze senza limiti di tempo con 6 postazioni contemporaneamente collegate. Ecco perché non ha molto senso parlare di costi della videoconferenza professionale.