Qualunque imprenditore a capo di una piccola o media impresa sa quanto la capacità di produrre di ogni singolo dipendente possa influenzare l’andamento dell’attività, determinandone il successo oppure condannandola a crollare sotto i colpi della concorrenza.
Tra gli elementi che maggiormente possono influenzare il rendimento di un impiegato, troviamo sicuramente le caratteristiche dell’ambiente di lavoro: diversi studi scientifici hanno dimostrato che un ufficio piacevole, vivibile e caratterizzato da un’atmosfera salubre influisce molto positivamente sull’umore del personale, favorendone la concentrazione e stimolandone la produttività. In effetti, secondo quanto esposto in un interessane rapporto del World Green Building Council, un consorzio di associazioni che si propongono di promuovere l’edilizia ecologica, la creazione di un ambiente di lavoro davvero a misura d’uomo, caratterizzato anche da un elevato livello di ecosostenibilità, sarebbe in grado di accrescere la produttività di un buon 11%.
Ma su quali elementi possiamo intervenire, all’atto pratico, per allestire un ufficio funzionale, accogliente e redditizio?
L’open space
Gli uffici organizzati sul modello dell’open space sono sempre più diffusi anche in Italia. In contrasto con la tradizionale suddivisione dei lavoratori in stanze singole, questo sistema contribuisce a migliorare le relazioni tra i dipendenti, a facilitare il confronto e lo scambio di idee, come pure a creare un ambiente più ampio e arioso all’interno del quale trascorrere la giornata lavorativa.
È provato che la condivisione degli spazi è in grado di favorire la concentrazione e di aumentare i ritmi di lavoro, alleviando, per altro, lo stress e le tensioni accumulate durante l’orario d’ufficio.
A queste considerazioni, va aggiunto il vantaggio di poter ottimizzare gli spazi a propria disposizione, creando molteplici postazioni di lavoro all’interno della stessa stanza, senza la necessità di realizzare murature o installare pannelli di separazione.
Il verde
Tra i vari elementi che possono contribuire a rendere più piacevoli gli ambienti di lavoro, le piante rappresentano, innegabilmente, quello che offre i maggiori vantaggi: anche in questo caso, più di una pubblicazione scientifica ha posto l’accento sui benefici che derivano dal contatto con il verde, anche all’interno degli uffici. Oltre a trasmettere una piacevole sensazione di relax e a creare un’atmosfera più salubre, le piccole piante in vaso, sistemate in punti strategici dello spazio di lavoro, hanno un effetto diretto e benefico sull’umore del personale.
Con una spesa davvero molto contenuta, diventa possibile migliorare in maniera sensibile le condizioni di lavoro e assicurarsi tutti i vantaggi che ne derivano.
Le facciate continue
Una delle soluzioni di maggiore successo, quando si prende in considerazione il rifacimento di vecchie strutture o la loro realizzazione ex-novo, consiste nella scelta delle facciate continue per i lati dello stabile rivolti verso l’ambiente esterno.
Questo termine indica le pareti realizzate in vetro e sostenute da apposite intelaiature in ferro, che si fanno carico del peso della struttura trasferendo le forze in gioco agli altri elementi dello stabile.
Il successo di queste pregevoli soluzioni architettoniche è legato al grande know-how e alla continua ricerca di nuovi materiali e tecniche di costruzione, portata avanti dalle storiche aziende specializzate nella realizzazione delle facciate continue di Roma e altri grandi città italiane.
La particolarità di queste pareti è quella di dare l’illusione di non essere separati dall’ambiente esterno, aumentando virtualmente l’ampiezza degli spazi e, di conseguenza, riducendo la sensazione di oppressione che si prova in un ufficio angusto.
In più, i lavoratori possono beneficiare degli effetti positivi legati ad una maggiore presenza della luce naturale: un ambiente più illuminato è un ambiente in cui si lavora in maniera più agevole ed efficiente, senza considerare che, come ampiamente dimostrato, il sole contribuisce a migliorare il tono dell’umore e a stimolare la voglia di fare.
L’angolo relax
Se è importante allestire gli spazi di lavoro in maniera tale da renderli pratici e piacevoli, è altrettanto vero che prevedere una zona dedicata esclusivamente ai momenti di pausa aiuta i dipendenti a concedersi piccoli intervalli per rilassarsi, concedersi uno spuntino e tornare al proprio lavoro ricaricati delle giuste energie.
Se possibile, è bene prevedere una stanza a parte, distante dalla zona lavoro e dotata di distributore di bevande e snack. Questo ambiente può essere reso più confortevole inserendo delle comode sedute, piante ed altri elementi decorativi e, eventualmente, dei semplici passatempo, utili per scaricare le tensioni e concedersi qualche momento di svago, come un simpatico biliardino.
Gli arredi ergonomici
Un ambiente di lavoro efficiente e a misura d’uomo deve innanzitutto mettere a disposizione del personale tutti i comfort necessari per svolgere la propria attività in modo sicuro e agevole.
In qualunque ufficio, è fondamentale curare la scelta delle scrivanie, delle sedute, delle lampade e degli altri elementi di arredo fondamentali, a contatto con i quali il lavoratore trascorre buona parte della sua giornata. Ad esempio, una sedia ergonomica, ovvero studiata per seguire le naturali curve della schiena e facilitare l’assunzione di una postura corretta, come pure il posizionamento del monitor del computer alla giusta altezza, consente di ridurre quei piccoli inconvenienti e fastidi che, nel corso dei mesi, rischiano di pregiudicare la salute dei dipendenti, andando a compromettere la loro capacità di lavoro.
Investire nell’allestimento di un ufficio funzionale e pensato davvero sulla base delle esigenze dei lavoratori è il modo migliore per garantire il benessere dei propri dipendenti e, di conseguenza, il successo della propria iniziativa commerciale.