Il prezzo delle stampanti all-in-one è diminuito di molto negli ultimi anni, tanto che oggi anche un piccolo ufficio può permettersi il lusso di avere tutto ciò di cui ha bisogno in un’unica e pratica soluzione.

Negli ultimi anni la tecnologia si è evoluta rapidamente, dai telefoni cellulari alla rete wireless domestica e, per fortuna degli uffici di tutto il mondo, le stampanti all-in-one non fanno eccezione. Non molto tempo fa qualsiasi ufficio aveva bisogno oltre ad una stampante, anche di una macchina per fax per l’invio delle fatture, una fotocopiatrice, e probabilmente anche uno scanner, per creare file digitali e conservarli nel computer.

Tuttavia questo approccio costoso e inefficiente alla gestione del lavoro è una cosa che appartiene ormai al passato grazie alle stampanti all-in-one.

Oltre a far risparmiare denaro e spazio, una stampante all-in-one può facilmente rivoluzionare l’efficienza produttiva anche delle aziende più piccole, permettendo anche a un singolo di creare e produrre in maniera efficiente le sue pubblicazioni direttamente a casa senza spendere un capitale. Da quando sono state introdotte, le stampanti all-in-one supportano ora più funzioni, e sono passate dall’essere un accessorio di lusso per gli uffici ad un elemento indispensabile.

In termini di stampa, le stampanti più rinomante sono le stampanti laser e le stampanti inkjet, ma le stampanti all-in-one del giorno d’oggi offrono anch’esse un’elevata qualità di stampa. Alcune hanno incorporato un editor per ritoccare le foto e la risoluzione, quindi una stampante all-in-one può anche essere usata per ritoccare le vostre foto delle vacanze.

La maggior parte delle stampanti all-in-one hanno incorporato uno scanner, una macchina per fax e una fotocopiatrice. Queste sono le caratteristiche standard più comuni, tuttavia, ricordate che vista la diminuzione del prezzo delle stampanti che supportano numerose funzioni, a volte ne risente la qualità della singola funzione aggiuntiva. Ad esempio, se non avete bisogno di uno scanner, ha più senso che compriate una buona stampante abilitata all’invio di fax, invece di acquistare una stampante nella media con la funzione di scanner e di fax. Per fortuna esistono numerosi modelli di stampante sul mercato, quindi non sarà difficile
scegliere quella che rispecchia le vostre esigenze.

Per la maggior parte delle stampanti, una delle prime considerazioni da fare è: stampa abbastanza velocemente? In un ufficio con molto lavoro da sbrigare, la produttività può risentirne se avete una stampante che supporta male la stampa di numerosi fogli, o la stampa a colori. Più elevato è il PPM (pagine per minuto), meglio è. Allo stesso modo, se volete scannerizzare numerose foto, è importante avere uno scanner di buona qualità, dato che non ha senso essere bravi a scannerizzare se poi si ha uno scanner che produce immagini di bassa qualità. Per lo stesso motivo è importante avere buona fotocopiatrice, non ha senso averne una che non sia affidabile. È inoltre importante avere una macchina per fax affidabile soprattutto per le aziende che seguono la corrispondenza con i clienti attraverso questo mezzo.

Oggi molte stampanti all-in-one sono disponibili in modalità wireless, quindi assicuratevi che le impostazioni di rete e connettività siano compatibili con la vostra rete.