Sia che accendete la televisione, o state passeggiando per i negozi o leggendo
un qualsiasi giornale vi capiti sotto mano, salta subito all’occhio l’evidente evoluzione
che ha interessato i classici telefoni, ora trasformati in apparecchi
multifunzione. Bene, la stessa evoluzione si è avuta con le stampanti. Non
molto tempo fa in qualsiasi ufficio avrebbero comprato non solamente una
stampante o una stampante a colori, ma anche una macchina per fax per le
fatture, una fotocopiatrice per fotocopiare i documenti e magari anche uno
scanner, per creare e archiviare i file. Tuttavia, questo tipo di approccio
nell’amministrazione del lavoro appartiene ormai al passato grazie
all’introduzione delle stampanti all-in-one.

Queste ultime fanno risparmiare le aziende non solamente in termini di denaro
ma anche per quanto riguarda lo spazio vitale in ufficio. Le stampanti
all-in-one hanno rivoluzionato la capacità produttiva perfino nelle piccole
aziende, permettendo a chiunque di creare e stampare il proprio materiale internamente,
senza prosciugare le finanze. Da quando sono state introdotte, le stampanti
all-in-one supportano ora più funzioni e sono passate dall’essere strumenti di
lusso nell’ufficio a strumenti indispensabili.

In generale, nel mondo delle stampanti, quelle inkjet e laser sono le più
famose, ma le stampanti all-in-one del giorno d’oggi offrono un’ottima qualità
digitale per la stampa di foto, dando agli utenti possibilità ancora più
elevate di produrre materiale professionale e di elevata qualità. Alcune stampanti
hanno incorporato un programma di editing di foto, quindi le stampanti
all-in-one possono anche essere usate per modificare le vostre foto delle
vacanze.

Queste sono le caratteristiche standard più comuni, ma ci sono molte altre
cose da considerare quando si decide di acquistare una stampante all-in-one.
Dato che il prezzo delle stampanti che supportano numerose funzioni è calato,
la qualità di ogni singola stampante è stata compromessa. Ad esempio, se non vi
serve lo scanner, avrebbe senso comprare una buona stampante con un fax,
piuttosto che una stampante di medie prestazioni con fax e scanner incorporati.
Fortunatamente, ci sono molte varietà di stampanti sul mercato, quindi scegliere
quali caratteristiche volete che abbia e quali no non è complicato.

Per gran parte delle stampanti, uno dei primi aspetti da considerare è la
velocità di stampa. In un ambiente di lavoro caotico, una stampante troppo
lenta può rallentare l’operatività. Più alto è il valore di PPM (pages per
minute), meglio è. 

Allo stesso modo assicuratevi che la risoluzione dello scanner sia di una
qualità adatta per il vostro lavoro e, se avete necessità di inviare numerosi
fax, controllate che la macchina per fax sia veloce ed efficiente. Inoltre, oggi
molte stampanti
all-in-one offrono wireless e connessioni Ethernet, quindi assicuratevi che
la opzioni di connettività siano compatibili con la vostra rete.