A partire dal 2008 la macchina della Posta Elettronica Certificata si è messa in moto coinvolgendo privati cittadini, professionisti, imprese. L’entrata in vigore a pieno regime della Pec è scandita da passi lenti ma inesorabili e le ultime disposizioni di legge in materia di digitalizzazione della giustizia e l’emanazione delle regole tecniche per la consultazione dell’elenco degli indirizzi Pec di tutti gli iscritti agli ordini professionali da parte della Pubblica Amministrazione non lasciano più dubbi sull’avvio di un processo di digitalizzazione che, seppur con perplessità e a piccoli step, porterà a un’indiscutibile semplificazione dei rapporti con la Pa e non solo.
Il passo successivo di questo processo di semplificazione deve essere la dotazione, da parte di tutti i soggetti coinvolti, di strumenti adeguati alla gestione puntuale e sicura di tutte quelle comunicazioni che seppur viaggiando a mezzo mail, acquistano il medesimo valore legale di una raccomandata R.R. Risulta indispensabile, quindi, non perdere traccia di tutte le ricevute (di presa in carico e di consegna) che con la Pec assumono rilevanza legale.
Studio Informatica, azienda leader nelle soluzioni informatiche per le comunicazioni con le autorità, ha sviluppato un prodotto per venire incontro alle esigenze di coloro che dovranno gestire comunicazioni certificate. mailDocPRO è infatti, il gestionale Pec multi-azienda e multi-utente che permette di controllare e organizzare con semplicità e massima efficienza più caselle di PEC, anche di gestori diversi, in un unico ambiente. Si adatta, dunque, alle esigenze del singolo utente ma anche alle realtà aziendali più complesse grazie alla possibilità di configurare più utenti e più caselle Pec. mailDocPRO è pensato per situazioni di lavoro organizzato garantendo una sicurezza totale. Non solo, infatti, si potrà decidere che cosa ogni utilizzatore potrà fare (solo leggere, leggere e rispondere, intervenire sui testi…), ma ogni operazione rimane anche tracciata, permettendo in ogni momento di ricostruire chi e in che modo è intervenuto sulla posta.
Una soluzione, quindi, pensata per rendere più fluido e tracciato il colloquio via Pec: grazie alla Rubrica Pa integrata in mailDocPRO è possibile avere un indirizziario Pec di tutte le amministrazioni nazionali centrali e periferiche, il servizio Host-to-Host di Posteitaliane permette di inviare la corrispondenza on line, mentre il servizio Sms consente di accompagnare Pec e Col avvisando il destinatario dell’avvenuto invio.
Per essere avanti coi tempi e non trovarsi impreparati all’entrata in vigore a pieno regime della Pec, Studio Informatica invita a scoprire i vantaggi di usare la Posta Certificata con mailDocPRO, provando il gestionale gratuitamente per tre mesi.
Registrarsi a mailDocPRO e provare il gestionale è semplice: è sufficiente collegarsi alla pagina Prova mailDocPRO dal sito www.smouse.it/mailDocPRO, leggere attentamente le istruzioni e accedere al prodotto mediante il tasto ACCEDI.
Per avere maggiori dettagli e informazioni contattare [email protected] oppure chiamare lo 0523313000.