Avete compreso che avete bisogno di un software gestionale in grado di gestire al meglio le attività quotidiane. La soluzione adatta alla gestione dell’attività deve rendere facile – anche ai collaboratori – il lavoro quotidiano (fatturazione, emissione DDT, ordini e preventivi, gestione magazzino e contabilità generale) e fornire gli strumenti giusti per l’analisi dell’andamento dell’impresa.
 
A volte chi è alla ricerca di una soluzione software di questo tipo si trova di fronte a varie offerte senza poter valutare con precisione cosa andrà ad acquistare.
È bene considerare che le conseguenze di una scelta errata non si limitano alla sola spesa per l’acquisto del prodotto, ma ci legano ad un’amara quotidiana convivenza con uno strumento di gestione che non soddisfa le nostre esigenze. Diventa, infatti, difficile e costoso separarsi da esso una volta che i dati aziendali sono integrati in un sistema gestionale personalizzato. Come evitare, dunque, di perdere tempo e risorse per imparare ad usare poi uno strumento che non soddisfa i requisiti necessari?
 
La scelta del gestionale ideale non è semplice ed è bene tenere in considerazione alcuni aspetti fondamentali per orientarsi verso il programma gestionale che meglio risponde alle esigenze di ciascuna azienda. Due sono le caratteristiche principali da valutare: le funzionalità del programma e il supporto offerto dal produttore.
 
Innanzitutto è fondamentale assicurarsi che il software gestionale sia completo, cioè che possa svolgere tutte le funzioni indispensabili. Poi che sia flessibile e personalizzabile in quanto ogni azienda ha esigenze particolari ed è spesso necessario adottare soluzioni specifiche.
È meglio verificare a priori che le funzionalità che l’azienda necessita siano presenti o, in alternativa, che ci sia la disponibilità da parte del produttore ad effettuare personalizzazioni ad hoc.
Un aspetto fondamentale che deve essere assolutamente considerato è quello relativo all’assistenza post-vendita; anche il software gestionale pacchettizzato o il prodotto fornito “pronto per l’uso” necessita prima o poi di consulenza, assistenza telefonica e aggiornamenti.
E’ bene accertarsi che il produttore possa garantire un’adeguata serie di servizi per fare in modo che il gestionale non diventi obsoleto o blocchi il lavoro facendo perdere tempo e, di conseguenza, denaro.
 
Prima di effettuare la vostra ricerca vediamo con esattezza quali caratteristiche è bene verificare prima dell’acquisto di un nuovo software.
 
Adattabilità e la completezza. Se il vostro attuale gestionale non soddisfa tutte le caratteristiche di cui avete bisogno allora state certi che avete un prodotto incompleto. Oggi molte aziende propongono a costi inferiori software di ottima qualità, completi e adattabili a qualsiasi esigenza.
 
Non sempre i software più costosi e rinomati sono i migliori. Conoscevate la marca e vi siete fidati ciecamente. Un brand affermato è spesso una garanzia ma troppo spesso un dispendio economico. Succede anche per i prodotti che si acquistano al supermercato. La differenza di costo sta nella pubblicità, nella “potenza” del marchio.
 
Assistenza garantita. Verificate che i produttori di software siano in grado di assistervi prontamente quando avete qualche dubbio o perplessità sull’utilizzo. Le interfacce grafiche dei moderni gestionali sono intuitive e di facile applicazione ma qualche volta potreste avere piccoli dubbi o difficoltà. Se l’azienda vi assicura assistenza gratuita telefonica in tutta Italia potete stare tranquilli. Per qualsiasi intoppo avrete un aiuto concreto ed immediato!