I primi riscontri sul tema della giustizia digitale sono sicuramente positivi: secondo una nota diffusa dal Ministero della PA e dell’Innovazione, infatti, il 98% degli uffici giudiziari italiani ha manifestato da subito l’interesse per l’iniziativa e il 63% degli stessi (303 su 476) ha già aderito formalmente al piano straordinario per la digitalizzazione della giustizia promosso dai ministri Alfano e Brunetta.
Il piano prevede la predisposizione in digitale degli atti giudiziari, la facoltà di effettuare notifiche e pagamenti on-line e la possibilità per i vari soggetti coinvolti nel processo di condividere attraverso un accesso profilato a Internet tutta la documentazione inerente al loro caso.
L’obiettivo principale è di ridurre sia la durata dei processi sia i tempi di evasione delle pratiche, con un conseguente risparmio dei costi di gestione e di funzionamento del sistema. La semplificazione del lavoro per magistrati e operatori di giustizia si tradurrà, inoltre, in un miglioramento del servizio reso a cittadini e imprese, innescando un circolo virtuoso per il recupero di efficienza dell’intero sistema Paese.
Ovviamente tutto questo richiederà l’introduzione di soluzioni e tecnologie affidabili e al tempo stesso semplici da utilizzare, in quanto saranno destinate anche ad utenti non necessariamente esperti di informatica, come ad esempio gli avvocati.
Questa categoria professionale, infatti, è sicuramente una delle più coinvolte da questa ‘riforma’ digitale e ciò implica per gli studi legali la necessità di dotarsi di nuovi strumenti che rendano più agevole ed efficiente questo nuovo modo di lavorare. Per questo motivo l’utilizzo della tecnologia per semplificare e velocizzare l’attività professionale è stato un tema centrale anche nell’ultimo Consiglio Nazionale Forense, tenutosi lo scorso novembre a Genova.
Zucchetti, prima azienda italiana di software (fonte IDC), ha già realizzato una soluzione software specifica per gli avvocati e uffici legali di aziende ed enti pubblici. Si tratta di Alteregotop , una soluzione altamente innovativa che consente di automatizzare tutti i flussi di lavoro aumentando l’efficienza e l’organizzazione dello studio e dell’ufficio legale. Alteregotop offre tutti gli strumenti necessari per svolgere al meglio e rapidamente le attività previste dalla professione legale: la produzione di documenti e atti e la relativa archiviazione della pratica, la gestione dell’agenda legale, la parcellazione, la gestione contabile dello studio e la sincronizzazione con i palmari. L’estensione web consente inoltre la pubblicazione e la consultazione on-line di pratiche, attività e documenti per condividere, ovunque e in qualsiasi momento, informazioni tra il cliente e lo studio o tra i collaboratori e i partner dell’ufficio legale dell’azienda. Inoltre con Alteregotop è possibile interagire con il Processo Civile Telematico, adeguando il proprio studio o ufficio legale ai nuovi standard tecnologici richiesti dalla giustizia digitale.