Skelta per la
Contabilità Fornitori è una soluzione completamente “web-based” per la gestione
delle fatture del ciclo passivo che:

•        
Razionalizza il ciclo dei pagamenti

•        
 Automatizza le verifiche sulle
fatture e le approvazioni da parte delle persone autorizzate dalle procedure

•        
Da la possibilità di gestire “chiavi in mano” il processo di verifica
delle fatture con gli ordini di acquisto, le note spese, i pagamenti ricorrenti
a fronte di contratti ed i ratei di spesa;

•        
Assicura il rispetto dei controlli e delle procedure interne

•        
Offre funzionalità avanzate al sistema di gestione dei documenti

•        
Trasforma il sistema di approvazione cartaceo in digitale

•        
Si interfaccia con i principali ERP come SAP e Oracle Financials

Caratteristiche
di Skelta Invoicing Software

Processi di
approvazione “pronti all’uso”

•        
Soluzioni chiavi in mano per Fatture con Ordini d’acquisto, Note spese
e Fatture senza Ordine d’acquisto

•        
Flussi di lavoro personalizzabili che possono essere modificati dagli
utenti business

•        
Supporta modelli di processo distribuiti e ibridi centralizzati,
completamente web-based

•        
Ciclo di approvazioni attivabili tramite email, web, SMS e altro ancora

•        
Scalabilità multilivello

Rintracciabilità,
Responsabilità e potente capacità di analisi 

•        
Ampia visibilità e trasparenza per monitorare ogni fattura dal momento
del ricevimento al pagamento

•        
Gestione delle eccezioni e procedure alternative

•        
KPI per il controllo dello scaduto e analisi delle performance

•        
Potente report web-based, in tempo reale e analisi sul processo di
esecuzione

•        
KPI analisi delle prestazioni per assicurare il pagamento nei termini
concordati

•        
Avvisi e allarmi personalizzabili e escalation per il rilevamento delle
frodi e delle eccezioni

 Vendor Management

•        
Comunicazione e notifiche automatizzate con il fornitore

•        
KPI e supporto dati per l’analisi dello scaduto

•        
Attività di benchmark su parametri di riferimento e analisi delle
varianze

•        
Vendor-based escalation per garantire la gestione dei pagamenti entro
le date di scadenza

Completa gestione dei documenti

•        
Gestione del ciclo di vita del documento dalla sua ricezione sino
all’archiviazione 

•        
Integrazione con i principali hardware per la scansione e archiviazione
della fattura fornitore e dei documenti giustificativi

•        
Potente motore di ricerca per il recupero dei documenti

Application Integration

•        
Integrazione con SAP e altri sistemi di ERP per le verifiche incrociate
con Ordini d’acquisto, codici fornitori e storico pagamenti

•        
Funzionalità per l’integrazione con i sistemi di trattamento
elettronico dei pagamenti

Accesso ovunque, in ogni momento

•        
Accesso ai processi della contabilità fornitori da web, e-mail

•        
Supporto per l’assistenza fornito tramite PDA, SMS, Voice e altri
canali

•        
Perfetta integrazione con Microsoft Outlook – ricezione ed invio
risposte ai quesiti dei fornitori da Outlook

•        
Accesso centralizzato, distribuito o ibrido, garantito sempre e ovunque
a supporto di  modelli multi processo

Vantaggi principali

•        
Riduce significativamente la gestione del ciclo passivo

•        
Migliora la tracciabilità e il monitoraggio del processo di gestione
delle fatture passive

•        
Scalabilità gestibile per ridurre i tempi di approvazione

•        
Riduzione del costo medio di gestione per il trattamento delle fatture

•        
La gestione digitale del processo, riduce i costi associati al trattamento
della carta (mailing, fax, archiviazione e di conservazione dei documenti)

•        
Migliora il rating del credito con i fornitori

•        
Elimina eventuali spese di mora ed addebiti extra

•        
Facilita la gestione centralizzata del processo di gestione delle fatture
passive

•        
Supporta delocalizzazione e outsourcing di elaborazione dei pagamenti

•        
Fornisce una piattaforma per i servizi condivisi

•        
Riduce gli errori di elaborazione delle fatture

•        
Riduce i tempi ed i costi per la revisione del ciclo di pagamento fornitore