Un ottimo software open source per la gestione dei messaggi di posta , dei processi collaborativi e per la collaborazione e condivisione all’interno di aziende ed enti pubblici di ogni dimensione, in alternativa a Microsoft Exchange è Zimbra Collaboration Suite.
Zimbra Collaboration suite è un Software applicativo di gruppo creato dall’omonima azienda, acquistata a settembre del 2007 da Yahoo e successivamente nel gennaio del 2010 acquisita dal gruppo Vmware con un evidente ottimizzazione delle prestazioni.
Infatti, dalla versione 7 in poi e grazie alla virtualizzazione Zimbra collaboration suite diventa un software alla portata di tutti con un ottimo livello prestazionale.
Sviluppato principalmente con tecnologia AJAX e grazie all’utilizzo degli Zimlet che sono meccanismi per l’integrazione dei contenuti che è possibile scrivere, personalizzare ed installare, è possibile aggiungere ulteriori funzionalità integrando Zimbra con nuove funzioni e molteplici contenuti.
L’interfaccia web, semplifica e riduce tutti i processi di configurazione e di installazione rendendo i costi di manutenzione e gestione irrisori e rendendolo fattibile da chiunque avesse un minimo di conoscenze a livello informatico.
Le applicazioni che più comunemente interagiscono con gli Zimlet di Zimbra sono la posta elettronica (web mail) in aggregazione con calendari, rubriche sia personali sia condivise tra appartenenti ad un gruppo.
Zimbra risulta essere la soluzione migliore per la gestione del calendario e della posta ad uso aziendale, un groupware moderno e innovativo, superiore a tutti i software precedenti.
I suoi principali punti di forza sono :
· La gestione della posta, della messaggistica, della rubrica e dei contatti con condivisione di agenda ed appuntamenti oltre che alla condivisione di file e alla totale gestione delle attività.
· Connessione con i principali Social Media
· Sincronizzazione tra diversi dispositivi
· Facilità nella personalizzazione
· Scalabilità ed Affidabilità del server della posta e del calendario
· Manutenzione ridotta ai minimi termini ed estremamente semplificata
In definitiva possiamo dire che Zimbra è il miglior software open source per la gestione della posta e del calendario di gruppo disponibile sulla piazza. Si rivolge soprattutto a quelle realtà che hanno bisogno di attivare utenti con la massima libertà e che offrono caselle di posta ai loro clienti come servizio.
Con la versione 7.1, rilasciata dal gruppo vmware, al posto di una release è stato rilasciato un aggiornamento per eliminare alcuni bug presenti e per introdurre tutte le sostanziali novità per l’utente finale ed anche per gli addetti ai lavori.
Infatti, le novità per tutti gli utenti riguardano lo storage dei file e dei dati, il motore interno potenziato, e forse la più importante, la possibilità di poter tornare indietro con l’ausilio di una funzione dedicata: “undo” che permette all’utente di poter tornare sui propri passi e di annullare un’operazione all’istante.
Invece, le novità apportate con questo aggiornamento per gli amministratori di sistema sono state quelle relative a:
o Supporto a OpenID
o Supporto al certificato di autenticazione
o Ricerca della chiave pubblica per S/MIME attraverso un LDAP esterno
o Ricerca della chiave pubblica per S/MIME attraverso la Rubrica
o Memorizzazione e ricerca dei certificati a chiave pubblica per S/MIME in Zimbra Gal