La possibiltà di mantenere il numero di fax esistente è molto necessaria per le aziende che hanno deciso di spostare la sua attività in un’altra città o in un altro paese. Il numero di fax aziendale è molto importante perché è stampato su tutti i bliglietti di vista, lettere aziendale, volantini eec, e il cambio del numero su tutti questi documenti comporta costi aggiuntivi. Anche diversi instituzioni finanziari, agenzie assicurative e altri strutturi legali preferiscono inviare documenti via fax. Cosi è molto importante avere un numero di fax attivo per inviare e ricevere i fax.