Nella prima parte di questo articolo abbiamo spiegato le principali caratteristiche di un servizio di video conferenza professionale, chi lo fornisce e come utilizzarlo. Continuiamo ora a rispondere alle domande più frequenti che si pongono le aziende in tema di video conferenze.



Quali strumenti occorrono per iniziare ad usare la videoconferenza professionale?
Il modo più semplice e immediato per avvicinarsi alla videoconferenza professionale è utilizzare il proprio pc oppure il tablet, che sono strumenti dotati di una webcam incorporata. Nel caso del pc, si può anche collegare una webcam USB esterna, soprattutto se si desidera trasmettere la propria immagine con una qualità video molto elevata, ad esempio HD 1080p. Per una migliore qualità dell’audio, è preferibile utilizzare cuffie con microfono, oppure i normali auricolari per telefoni cellulari. Per organizzare o partecipare a una videoconferenza, ci si dovrà poi collegare a un servizio professionale.

 Ci sono regole di galateo per le videoconferenze?
Dal dress code alle modalità di interazione con i propri interlocutori, le regole di educazione e di buon senso che si seguono negli incontri di lavoro tradizionali valgono anche per quelli che si svolgono in videoconferenza. A queste si aggiungono alcuni accorgimenti tecnici che è bene osservare per una videoconferenza che risulti sempre professionale e gradevole per i propri interlocutori: assenza di rumori che provengono dall’ambiente; buona illuminazione e il più possibile frontale; inquadratura centrata sul proprio viso; posizione eretta e sguardo sempre rivolto in direzione della webcam.

Esiste una “killer application” nel campo della videoconferenza professionale?
Se per “killer application” intendiamo servizi che hanno rivoluzionato il modo di lavorare, come accadde con il fax e la posta elettronica, allora possiamo considerare la videoconferenza una killer application di per sé, anche se per molto tempo è rimasta confinata nelle sale delle grandi aziende. Oggi, con la disponibilità di collegamenti internet a banda larga e la potenza dei pc e dei tablet, la videoconferenza professionale è veramente alla portata di tutti. Gli analisti prevedono infatti una larghissima diffusione della videoconferenza professionale nei prossimi anni. Se invece intendiamo un’applicazione verticale della videoconferenza, sono molti gli esempi che si possono fare: dalla telemedicina al telelavoro,  ai colloqui a distanza per la selezione del personale.

Cosa fare se le persone collegate in video conferenza parlano lingue diverse?
JoinConferencing  ha appena lanciato un’applicazione innovativa per superare le barriere linguistiche durante una videocoonferenza: LangPlaza, un servizio di interpretariato on-line che permette di avvalersi di mediatori linguistici e interpreti professionisti collegati in videoconferenza. Attraverso un portale web dedicato, il servizio consente di prenotare una videoconferenza con un interprete selezionato per lingua e specializzazione settoriale. Grazie a questo servizio, si possono abbattere le barriere geografiche e linguistiche che spesso ostacolano le imprese che desiderano operare sul mercato globale. Un’azienda italiana può, ad esempio, organizzare in pochi minuti una videoconferenza con un partner in Giappone, facendosi assistere da un interprete che partecipa alla videoconferenza collegandosi dalla propria abitazione.

Perché scegliere JoinVidyo come servizio di videoconferenza professionale?
Per sintetizzare la risposta in una sola frase si potrebbe dire: “perchè JOINVIDYO è lo stato dell’arte della videoconferenza professionale”. Volendo però elencare le caratteristiche principali:

· ha una qualità video superiore a qualsiasi servizio di videoconferenza presente oggi sul                 mercato
· si adatta in tempo reale ai dispositivi e alla banda disponibile per offrire sempre la migliore qualità possibile
· non richiede alcun tipo di hardware specifico
· supporta i sistemi operativi Windows, Mac OSX e Linux
· può essere utilizzato su tablet e smartphone (iOS e Android)
· interopera con tutti gli endpoint di videoconferenza standard H.323 e SIP presenti sul mercato
· l’accesso alle videoconferenze, attraverso il portale web di servizio, è semplice e intuitivo
· durante le videoconferenze è possibile condividere dati: documenti, presentazioni, grafici, tabelle
· permette di registrare le videoconferenze e trasmetterle in streaming live o differita
· il servizio è disponibile h24
· il prezzo è alla portata di tutti