Quando si tratta di strumenti di business conviene sempre investire in
prodotti versatili, perché come la vostra azienda è unica, dinamica e
versatile, così anche gli strumenti che semplificano il lavoro di tutti i
giorni dovrebbero adattarsi il più possibile alle mutevoli esigenze aziendali.

Bisogna, comunque, capire a cosa ci si riferisce quando si
parla di versatilità. Per esempio, uno strumento versatile potrebbe essere
quello che può eseguire diversi lavori; oppure, potrebbe essere uno strumento
che approccia lo stesso lavoro in vari modi e fornisce quindi più soluzioni
allo stesso problema. Per questo è importante capire cosa si intende per
versatilità delle soluzioni business quando si tratta di investire in strumenti
di business versatili.

Uno degli strumenti di business più versatili e di
successo sul mercato è la stampante all-in-one. La ragione del suo successo
risiede nel fatto, che si adatta a varie definizioni di versatilità. Per
esempio, ci sono varie stampanti business che combinano vari strumenti in un
unico prodotto; ma ci sono anche stampanti che fanno una sola cosa – stampare –
ma la fanno in vari modi. In base alle necessità aziendali le stampanti
all-in-one possono offrire alti livelli di efficienza e flessibilità.

Investendo in strumenti di business versatili o
all-in-one si hanno dei benefici anche a livello finanziario, perché questi vi
permettono di impiegare un solo prodotto per lavori per i quali prima avevate
bisogno di più prodotti. Per quanto riguarda le stampanti potete trovare
prodotti multi-funzione che vi permettono di fare più cose, con più efficienza.
Per fare un esempio: perché spendere per una stampante, uno scanner, un fax e
una fotocopiatrice quando si possono avere tutti questi strumenti in un
prodotto solo? Basta pensare al risparmio di spazio e di tempo che si hanno con
questo prodotto per non andare oltre ad interrogarsi sulla sua convenienza che
c’è anche a livello economico quando si confrontano i prezzi dei singoli
strumenti a quello di un prodotto all-in-one.  

Comunque, con tutta l’offerta di stampanti professionali
multifunzione potrete trovare quella con le funzioni in grado di soddisfare
varie necessità di business. Per esempio, le aziende che si occupano di
ingegneria, architettura o arti grafiche potrebbero optare per stampanti
commerciali che offrono una stampa in larga scala ad alta velocità e a pieni
colori. È molto importante considerare le opzioni di gestione dei fogli, come
ad esempio, stampa ad alimentazione automatica, fronte/retro o cassetto di
carico ad alta capacità.

Per una azienda che esegue un grande volume di
stampe di alta qualità sono consigliabili le stampanti laser, mentre per una
azienda meno interessata alla qualità di stampa sono consigliabili le stampanti
a getto d’inchiostro. Le stampanti multifunzione standard (comunque molto
versatili) sono stampanti professionali HP (http://welcome.hp.com/gms/it/it/sz3/smb/printing_multifunction.html), che
offrono più strumenti aziendali in un prodotto solo. La prossima volta che
avrete bisogno di uno strumento di business versatile, prendetevi il tempo di
capire quali sono le vostre necessità di business