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La stampante da ufficio, spesso bistrattata, può davvero fare la differenza nel vostro lavoro sia in termini di costi che di efficienza. Con la stampante sbagliata, oltre a stampe di bassa qualità, si rischia di spendere il doppio in cartucce e di sprecare molto tempo prima di ottenere un bel lavoro.
Spendere un po’ di tempo in più per scegliere la stampante giusta per il vostro business quindi paga non solo in termini di costi ma anche di qualità del lavoro. In questo modo non solo aumenterete la produttività ma risparmierete tempo prezioso e denaro. Ma dove e soprattutto come scegliere la stampante giusta?
Anzitutto occorre individuare per quale motive avete bisogno di una stampante. Anche se questa potrebbe sembrare una domanda ovvia ma è più facile del previsto sbagliarsi e acquistare una stampante laser ultimo modello quando invece quello che ci serve è una semplice Inkjet. In breve, prima di iniziare a cercare, occorre pensare bene a quello che ci serve realmente.
Ad esempio, lavoriamo da casa o da un ufficio? Avete necessità di stampare grossi volumi di materiale su base giornaliera (report, documenti, brochure etc.)? La qualità di stampa delle foto è importante? Una macchina multifunzione (stampante che include fax, fotocopiatrice, scanner) risulterebbe più conveniente? Le risposte a queste domande già vi saranno utili per restringere il cerchio e capire qual è la stampante che fa al caso vostro.
In linea generale, se stampate grossi volumi a settimana/mese, la stampante laser è quella che fa per voi in quanto garantisce una buona efficienza in termini di costi e tempi di stampa. Le stampanti inkjet, la officejet ad esempio (http://welcome.hp.com/gms/it/it/sz3/smb/printing_multifunction.html), è l’opzione migliore per chi invece stampa volumi ridotti di materiale.
Il secondo passo da fare prima di acquistare una stampante è leggere le recensioni. Il posto migliore dove trovare opinioni prima di effettuare un acquisto è il web, dove sono disponibili vari commenti e recensioni su diversi prodotti: l’esperienza degli altri spesso aiuta anche nella scelta delle stampanti. Nelle opinioni su web si trovano anche vantaggi e svantaggi delle varie marche e modelli.
Infine, prima di procedere all’acquisto, ricordate di controllare le dimensioni della stampante in modo da non trovarvi con una macchina troppo ingombrante rispetto allo spazio alla quale era destinata (l’apparenza spesso inganna) e sui consumi. Con tutte queste informazioni potrete scegliere serenamente la stampante che fa per voi.
Tags: stamapante a getto d'inchiostro, Stampante, stampante laser, stampante multifunzione
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