Con un comunicato dell’Agenzia delle Entrate, è stato reso noto che, dal secondo semestre 2011, prenderanno l’avvio nuovi e più articolati controlli in particolar modo sul rispetto degli obblighi di riservatezza cui sono tenuti gli incaricati della trasmissione telematica delle dichiarazioni dei redditi.

Tali controlli saranno gestiti direttamente dalle strutture di audit regionali e saranno rivolti sia a centri di assistenza fiscale (CAF), sia a tutti gli intermediari abilitati al canale Entratel e riguarderanno l’adozione di tutte le misure necessarie volte a proteggere i “dati personali e sensibili” di cui gli intermediari vengono a conoscenza per lo svolgimento della propria attività.

Il comunicato dell’Agenzia precisa che i controlli riguarderanno, in particolare:
· Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) ex art. 34 del D.lg. 196/03
· Nomina di Responsabili del Trattamento (Interni e Esterni) ex art. 29 del D.lg. 196/03
· Designazione degli Incaricati del Trattamento ex art. 30 del D.lg. 196/03
· Misure Minime di Sicurezza ex art. 33 del D.lg. 196/03
· Procedure e Istruzioni Operative Privacy
· Formazione Privacy a Incaricati e Responsabili
· Modalità di Archiviazione e Conservazione delle Dichiarazioni
· Modalità di Archiviazione e Conservazione dei Documenti Contenenti Dati Sensibili
· Tempistiche di Conservazione della Documentazione Fiscale
· Amministratori di sistema

In caso di verifica del mancato rispetto degli obblighi privacy l’intermediario potrà essere soggetto a pesanti sanzioni amministrative (da € 8000 a € 1.200.000) e a gravi sanzioni penali (reclusione fino a 3 anni) oltre al rischio di vedersi revocata l’abilitazione all’invio telematico.

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