Anche se potrà sembrare strano, è da notare come la rilevazione presenze e il controllo accessi siano strettamente legati. Infatti, le loro funzioni, per molti aspetti possono essere combacianti.

Pur avendo una specifica destinazione e impiego, entrambi lavorano al fine di mantenere operativo un sistema di sicurezza, come pure fornire una impressionante formulazione di notizie.

Se con il sistema rilevazione presenze si può monitorare, ad esempio, la presenza di tutte le persone all’interno di un sito, come pure avere memorizzati i dati lavorativi relativi all’inizio e alla fine turno, oltre ad indicare le eventuali ore di lavoro straordinario, con il controllo accessi si può limitare, monitorare e controllare tutti movimenti che possono avvenire sia all’interno e sia all’esterno di un sito. Quindi entrambi i sistemi risultano essere di vitale importanza ed è di particolare rilevanza, comprovando che possano collaborare all’interno di una qualsiasi organizzazione lavorativa, e questo a prescindere dalla sua grandezza e dalla sua natura.

Pertanto, è logico che, per quanto riguarda i sistemi relativi al controllo accessi come pure per la rilevazione presenze, vi possano essere diverse applicazioni che poi non saranno altro che le risultanze delle specifiche esigenze, dei livelli di sicurezza che si vorranno utilizzare.

Non per nulla i vari siti produttivi hanno delle dinamiche che mutano di continuo, nei quali vi è un costante flusso di persone, di materiali, di prodotti finiti. Per poter garantire la massima efficienza lavorativa, per essere sicuri di poter avere il massimo della sicurezza la rilevazione presenze e il sistema di controllo accessi dovrebbero lavorare in sinergia.

In generale il controllo accessi viene a essere progettato per accordare l’accesso esclusivamente alle persone alle quali ne sia stata accordata la facoltà. Con il sistema rilevazione presenze si potrà procedere con un doppio controllo, in quanto verrà anche da questo registrata l’attività.

Vi è anche da dover aggiungere che, oltre a garantire la sicurezza, si potranno anche sventare possibili tentativi di frode. Infatti, grazie a questa tecnologia si avrà la certezza e la precisione dei pagamenti ai salariati.

Ma oltre a ciò si potranno anche conteggiare le ore di permesso usufruite e avere il quadro riassuntivo di quelle che si possono ancora godere, le giornate di malattia, di ferie. La rilevazione presenze e il sistema di controllo accessi pertanto si rivelano sempre più importi strumenti di lavoro che forniscono ampie garanzie sia ai dipendenti sia ai datori di lavori. In questo caso si potrà avere e parlare di una reale e concreta trasparenza.