Uno degli strumenti Microsoft più utilizzati, soprattutto dalle piccole e medie imprese, è il software Microsoft Dynamics Nav
(l’ex navision): presentato nel 2008, il software ha avuto un notevole
successo, ed è ormai diffuso in oltre 50 paesi. Il software fa parte
della famiglia di Microsoft Dynamics e della sottocategoria degli ERP
(acronimo che sta per Enterprise Resource Planning): si tratta insomma
di un software finalizzato alla pianificazione delle risorse d’impresa,
e in quanto tale può risultare sicuramente utile a tutti coloro che
possiedono un’azienda di qualsiasi tipo. Microsoft fornisce infatti
diverse versioni del software, ognuna finalizzata ad un ambito diverso
e caratterizzata da delle specifiche peculiarità che la rendono
particolarmente adatta ad essere utilizzata in un dato settore. Coloro
che lavorano nel settore della distribuzione, per esempio, un campo
complesso e in continua crescita, avranno a disposizione uno strumento
specifico che permetta di gestire ogni aspetto dell’attività,
dall’immissione degli ordini all’approvvigionamento, dalla gestione del
magazzino alle spedizioni. Allo stesso modo, la versione di Microsoft
Dynamics pensata per il settore della produzione offre tutti gli
strumenti per automatizzare e ottimizzare la gestione finanziaria, la
relazione con i clienti e la catena logistica. Questi sono solo alcuni
esempi dei possibili campi di applicazione del software Microsoft
Dynamics, di cui esistono versioni specifiche anche per il settore
della grafica ed editoria, delle scuole ed istituti didattici, della
pubblica amministrazione, della sanità, dell’edilizia.

Il Microsoft Dynamics Nav ha ottenuto subito un grande successo come software per processi gestionali anche per la sua facilità d’uso: il software è completamente integrato
con i prodotti Windows, di conseguenza i dipendenti che cominciano ad
usarlo si trovano davanti un ambiente familiare, e l’uso del software
diventa piuttosto intuitivo. Ciò significa anche che non si deve
perdere troppo tempo nell’apprendere come il software funzioni, e si sa
che un risparmio di tempo spesso equivale anche ad un risparmio in
termini economici. La forza del software sta anche nella sua
versatilità, una versatilità che non si traduce solo in termini di
applicabilità in diversi settori, ma anche nella sua capacità di venire
impiegato in diversi contesti all’interno di una stessa azienda. Tutti
i dipendenti e membri di un’azienda possono utilizzare il software,
anche se hanno dei ruoli e delle mansioni completamente diversi gli uni
dagli altri. Il Microsoft Dynamics Nav permette infatti di condividere
le informazioni aziendali utilizzando un unico database accessibile a
tutti i dipendenti, senza però correre il rischio che ci sia una
dispersione delle informazioni stesse. Ogni utente, infatti, a seconda
del ruolo che svolge all’interno dell’azienda, può avere una homepage
personalizzata per accedere alle informazioni che gli servono, senza
perdere tempo. In questo modo ogni dipendente può visualizzare le
informazioni che più gli sono utili e stabilire così un ordine di
priorità, ottimizzando i tempi e diventando più efficiente.

Se
anche voi state cercando uno strumento che vi aiuti nella gestione
della vostra azienda, rivolgetevi alle agenzie specializzate in
consulenza e produzione software, e cominciate ad utilizzare anche voi il software Microsoft Dynamics Nav.