Come conseguenza della crisi economica sofferta al giorno d’oggi, sostentare un imprendimento è diventato sempre più difficile. Insieme al crollo delle vendite di servizi, i costi di una compagnia sono ormai insostenibili. Per poter eludere abilmente le circostanze bisogna fare un analisi e scoprire come sprechiamo i nostri soldi. Di sicuro, uno degli aspetti fondamentali da tener presente è lo spazio físico in cui lavorare. A prescindere dal tipo di business in questione, a volte diamo per scontato che la riunione dovrà avere luogo in un posto determinato, sebbene non sia indispensabile, ma ormai siamo abituati a fare le cose in un modo determinato. Ciò nonostante, con lo scopo di risparmiare, ci dovremmo chiedere se veramente è indispensabile la affitto uffici Milano in cui ci troviamo e se possiamo prescindere da quest’ultimo. Aggiornandoci solo sui prezzi degli affitti in città, ci accorgeremo che forse la miglior soluzione sarebbe eliminare quest’inutile spesa e cominciare ad affittare temporaneamente l’ufficio, e solo quando noi vogliamo.
Facendo questa scelta potremmo vedere in pochissimo tempo tutta una serie di benefici che vanno oltre il risparmio dei nostri soldi. Da una parte, ci troveremo ad affittare un posto molto moderno arredato nel migliore dei modi e attrezzato con l’ultima tecnologia.
Quando dovremmo fare una riunione con un nostro cliente useremmo uno tra i tanti uffici disponibili e quando il gruppo di persone si allargherà avremmo a disposizione allora un altro ufficio ancora più grande, affinchè tutti possano sentirsi comodi e confortevoli. Sceglieremo tra tutte le sale di riunioni quella più adatta alle nostre esigenze e alle circostanze di quel momento. Anche se dovessimo fare delle videoconferenze oppure delle presentazioni con il proiettore overead, potremmo fidarci del corretto funzionamento di tutta l’attrezzatura disponibile. Un altro vantaggio dei servizi Regus, è che non dovremmo più pensare al personale che lavorerà e si prenderà cura del nostro ufficio. Potremmo essere sempre sicuri che non mancherà assolutamente niente e tutto funzionerà correttamente. Per quanto riguarda il personale che riceverà ed accoglierà i nostri clienti, sapranno come svolgere il proprio lavoro senza inconvenienti, poichè verranno prima preparati ed informati su tutti i dettagli occorrenti.
A quanto pare, troveremo questi benefici solo negli affari che riguardino la vendita di prodotti intangibili oppure di servizi di consulenza. Ciò nonostante, se si tratasse di un’azienda che fabbrichi dei prodotti tangibili, i servizi Regus renderanno possibile il posizionamento delle fabbriche nelle zone industriali, al di fuori delle città, situando gli uffici per l’attenzione al cliente in centro alle metropoli. Di conseguenza, affittare uffici temporanei come quelli Regus renderà possibile avere diversi spazi per i nostri clienti ovunque loro desiderino. Con i servizi Regus, faremmo a meno di buttare via i nostri soldi in costosi affitti, avendo a disposizione diversi uffici o sale di riunioni molto spaziosi ed accoglienti a Malaga, Marbella, Madrid oppure ovunque noi vogliamo.
Ma i vantaggi di fare uso di questi tipi di servizi per gestire i propri uffici, non riguarda solo il risparmio di soldi, ma anche le diverse possibilità che ci offrono per migliorare il nostro business. Quelle compagnie come Regus, molto popolari e prestigiose nel mercato, ci offrono nuove opportunità di clienti e d’affari. Periodicamente, si organizzano eventuali riunioni o business lounges a cui partecipano clienti ed invitati speciali, e sarà quì dove potremmo far conoscere i nostri prodotti. Conosceremo altri professionisti ed imprenditori, i quali magari ci apriranno le porte a nuove opportunità di lavoro.
La saggezza cinese ci insegna che da molti millenni accanto ad ogni crisi c’è sempre una nuova opportunità. All’inizio di questo articolo dicevamo che la situzione economica a livello mondiale è ormai scadente e tra le forme più convenienti di diminuire i costi c’è quella di sfruttare la disponibilità di uffici temporanei che ci offrono le compagnie di locazione come Regus. Da un altro punto di vista, possiamo dire che, se scegliamo i prodotti Regus, potrebbero comprarire di conseguenza nuove opportunità d’affari poichè possiamo agire senza limiti ovunque e avendo a nostra disposizione del personale che conta con una componente fondamentale chiamata rispetto e professionalismo nel ricevimento e nell’accoglienza del cliente.