Segreterie Virtuali è un’azienda che opera su tutto il territorio italiano offrendo SERVIZI DI SEGRETARIATO A DISTANZA:un’assistente personale che svolgerà tutti i compiti di una segretaria tradizionale senza però obblighi burocratici e, soprattutto, ABBATTENDO TUTTI I COSTI FISSI di gestione, di struttura e di personale!. Segreterie Virtuali vanta una lunga esperienza nel settore dei servizi di segretariato virtuale ed è in grado di creare un SERVIZIO SU MISURA per ogni cliente, come un sarto realizza un abito su misura attraverso le diversificate fasi di lavorazione. Segreterie Virtuali si rivolge a studi medici, professionisti della salute, liberi professionisti, avvocati, imprenditori, aziende, enti e a tutti coloro che necessitano di una segretaria qualificata in grado di pianificare e gestire l’agenda appuntamenti, gestire e. mail e fax, prendere nota delle chiamate in entrata, prendere prenotazioni, inserire dati, sollecitare i pagamenti, gestire i contatti con i fornitori, gestire gli ordini, gestire la contabilità e molto altro. Segreterie Virtuali è sinonimo di ORGANIZZAZIONE, PROFESSIONALITÀ’, IMMAGINE e FLESSIBILITÀ’. Il servizio è a consumo e può essere utilizzato per l’intera giornata con orario continuato dalle ore 08.00 alle ore 18.30 dal lunedì al venerdì o solo per alcune ore in base alle vostre esigenze. Durante gli orari di chiusura è possibile attivare una casella vocale personalizzata. Alcuni clienti attivano il servizio nonostante abbiano da tempo una segretaria, per parte della giornata quando è assente o durante gli orari di chiusura grazie all’utilizzo dello stesso COMUNE PROGRAMMA GESTIONALE on-line consultabile 24 h al giorno attraverso l’inserimento di username e password segrete direttamente sul portale www.segreterievirtuali.it!.
Il pacchetto include:

-Assistente personale;
-Attribuzione linea telefonica dedicata;
-Assegnazione numero telefonico esclusivo con prefisso geografico a scelta; se si desidera mantenere il proprio numero telefonico è possibile attivare la procedura del trasferimento di chiamata.
-Risposta telefonica personalizzata;
-Indirizzo e-mail personalizzato;
-Numero fax personale con prefisso a scelta (abilitato in ricezione con inoltro via e-mail);
-Copertura dal Lunedì al Venerdì dalle 08.30 alle 18.30 (altri giorni ed orari sono da concordare);
-Inoltro della chiamata su richiesta (servizio accessorio );
-Resoconto giornaliero dettagliato delle chiamate in entrata e in uscita via e-mail;
-Area riservata compresa di :calendario, rubrica e area Ftp consultabile 24h al giorno;
-E-mail di notifica in tempo reale o in orari concordati;
-Inoltro telefonata previa comunicazione dei dati della persona in linea (servizio accessorio);
-In caso di irreperibilità, invio in tempo reale di una nota, tramite fax, sms o e-mail;
-Gestione e-mail e fax.
-Casella vocale personalizzata durante gli orari di chiusura.