Una novità tra quelle sorte nel mondo moderno degli affari è quella degli uffici virtuali Milano. Sicuramente spinte dalla globalizzazione, le compagnie hanno sempre più bisogno di avere uno spazio físico che le rappresenti davanti ai propri clienti. Con lo sviluppo delle reti virtuali fare business ovunque in solo pochi minuti è diventato ormai molto comune. Trovare prodotti in Giappone, i quali metteremo poi su navi grecche e immagazzineremo in un qualsiasi altro porto intorno al mondo, è finalmente possibile da fare da casa e senza troppi sforzi. Ciò nonostante, in tutto questo schema il problema è ancora quello di trovare nuovi clienti, i quali cominciano a scarseggiare dovuto alla crisi economica mondiale. Come da sperare, loro hanno più fiducia in una compagnia seria, con diverse filiali, con diversi numeri telefonici a cui rivolgersi in caso di inconvenienti con alcuni dei servizi oppure con dei prodotti. Per approfittare al massimo la possibilità di fare nuovi clienti nelle capitali più importanti del mondo, bisogna avere alcuni uffici che ci rappresentino. Ma comunque, questi requisiti non possono essere sostentati da tutte le compagnie multinazionali. È per questo stesso motivo che, compagnie come Regus, mettono a disposizione quei servizi che ci permettono di avere il proprio ufficio virtuale a Barcellona, a Valenzia oppure ovunque ne abbiamo bisogno, con dei costi proprio bassi.
Un ufficio virtuale è la contrattazione dei servizi di una compagnia che si occupi proprio di questo e che ci permetta, per solo pochi euro, di avere un nuovo CAP, un numero di telefono ed alcuni servizi extra nei posti più esclusivi nelle città dei business più importanti del mondo. Di solito, queste compagnie lasciano a disposizione un personale specializzato che si occuperà di ricevere le nostre telefonate e la nostra posta come se fosse una nostra vera e propia filiale. Dovuto alle innovazioni tecnologiche c’è anche la possibilità di trasferire le chiamate al nostro telefono, anche se ci troviamo dall’altra parte del pianeta, godendo delle belle spiagge nella Polinesia oppure facendo una riunione con nuovi clienti cinesi a Beijing, per esempio. Possiamo anche fidarci dell’ottima qualità dei servizi Regus, e del fatto che il personale sarà in grado di accogliere i nostri nuovi clienti meglio di noi stessi. Il dovere di Regus è quello di badare al nostri clienti.
Uno tra i benefici più importanti di scegliere i servizi di uffici virtuali è che in questo modo riduciamo i costi. Togliendoci di dosso la responsabilità e i costi di un immobile, l’imprenditore può pensare a nuove strategie di marketing e a migliorare il personale di vendita. Ma, oltre ai notevoli risparmi in affitti e personale, bisogna pensare anche agli avvocati e ai contabili per fare e avere i permessi e le abilitazioni occorrenti.
D’altra parte, dopo aver acquistato un nuovo cliente, bisogna solo pensare alla data in cui avrà luogo la prossima riunione e prenotare la sala di riunioni per il giorno e la città necessaria. Possiamo affermare che questa modalità di lavoro è tanto più efficiente di tante altre scelte da diverse compagnie multinazionali, piene di costi elevati e obbligate a sopportare molte perdite. Dunque, con l’arrivo del XXI secolo hanno cominciato a cambiare certe idee prima innamovibili. D’altra parte, avere i propri uffici a Madrid non è più necessario per continuare a fare buoni affari. Gli uffici virtuali sono un’ottima scelta per coloro che non hanno molti soldi da spendere e non possono fare grandi investimenti, ma che comunque hanno bisogno di espandersi geograficamente per poter sostentarsi nel mercato. Questa nuova modalità di locazione è già stata analizzata e scelta da molte compagnie multinazionali e considerata una tra le migliori soluzione ai propri bisogni senza modificare affatto il proprio atteggiamento e la collocazione avvantaggiata in confronto ad altre compagnie del mondo.