La valutazione dei prodotti per la collaboration aziendale necessita della valutazione di alcuni parametri, che ne orientano la scelta : flessibilità, costi, modularità ,modellabilità e l’ integrabilità con le applicazioni desktop e core aziendali.
Applicazioni pratiche per i sistemi di collaboration sono la gestione del portfolio dei progetti, della risoluzione delle problematiche e la costituzione di communità di “best practice”.
Il mercato per questi nuovi sistemi è maturo per offrire interessanti opportunità di reperire una soluzione valida per le necessità di business, finanziare ed organizzative per la propria organizzazione aziendale.
Spesso un documento o una presentazione sviluppato da un utente del team di lavoro per una finalità specifica, può essere utilizzata per la soluzione di ulteriori problematiche di business. Le metodologie e gli strumenti di collaborazione di prossima generazione facilitano tale processo.
Si delinea un nuovo modus lavorandi denominato “peer production”. L’uso pervasivo di Internet, delle risorse del World Wide Web e della posta elettronica hanno fatto sì che le informazione e le idee circolassero tra gli utenti, grazie a tali strumenti, più liberamente e molto più rapidamente.
 
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