Nell’ambito dei servizi di Business Process Outsourcing, Indicom vanta collaborazioni pluriennali con importanti player del settore Energia & Utilities, per i quali rappresenta il partner di riferimento per l’esternalizzazione di attività amministrative non strategiche e a basso valore aggiunto.
Da un’attenta analisi delle criticità del Cliente è emerso come le aziende produttrici e distributrici di energia dedichino una quantità eccessiva di tempo e risorse umane alla registrazione delle fatture fornitori, dei dati tecnici e contabili riscontrando talvolta notevoli difficoltà nel far quadrare fatture fornitori e fatture clienti e nel gestire le frequenti variazioni alle quali sono soggetti i flussi elettronici.
Per rispondere all’evidente necessità dei Clienti di migliori performance, Indicom ha sviluppato un servizio efficiente e modulabile di gestione delle fatture distributori, integrato alla gestione dei dati tecnici e ad attività di contabilità generale e analitica, avvalendosi di tecnologie di riconoscimento ottico avanzato (OCR) e di personale competente e qualificato con esperienza amministrativa pluriennale.
Al fine di garantire un servizio completo, Indicom effettua controlli e quadrature su tutti i documenti gestiti, mettendo così a disposizione del Cliente informazioni aggiuntive come i confronti tra importi letti e calcolati, la segnalazione di POD e PDR non codificati, il controllo di doppie fatturazioni, le verifiche di volume e di importo e le verifiche tra sintesi contabile e dettaglio delle voci fatturate.
Inoltre tutti i documenti gestiti sono disponibili per la consultazione sul sistema documentale online di Indicom e conservati a norma per 10 anni, eliminando in questo modo le inefficienze implicate dalla gestione tradizionale cartacea.
Affidare in outsourcing tali processi assicura al Cliente l’abbattimento dei costi di gestione operativa ( con un risparmio potenziale fino all’80%), l’eliminazione dei costi di stoccaggio, l’ottimizzazione delle risorse interne, la standardizzazione dei processi ed una maggiore capacità di monitoraggio su dati e informazioni.