Nel 2011 in Italia sono stati investiti circa 20 miliardi di euro per creare 18mila volantini. Il trend, tra l’altro, è in crescita costante ormai da 4 anni. Supermercati, ipermercati e in generale industria della grande distribuzione organizzata sembrano avere constatato una notevole efficacia promozionale dell’utilizzo di volantini informativi, con conseguenti riscontri positivi in termini di vendite e gradimento da parte dei consumatori. La riprova sta nel fatto che siamo bombardati da volantini e brochure pubblicitarie quasi quotidianamente. Ma qual è il motivo del successo e dell’uso sempre più capillare del volantino come strumento di marketing? Creare volantini è un mezzo vantaggioso e diretto per tenere informati i consumatori su offerte e promozioni, e in alcuni casi può anche tornare utile a smaltire giacenze di magazzino di distributori e grandi catene; un mezzo, a quanto pare, molto apprezzato anche dai consumatori e dalle stesse aziende produttrici come strumento per salvaguardare, e anzi incentivare, gli acquisti in un periodo di generale calo dei consumi come quello che ci troviamo ad affrontare. Spesso perciò sono proprio le stesse aziende produttrici a finanziare grandi magazzini e distributori nella creazione di volantini finalizzati alla promozione degli articoli in vendita. I reparti grafici sono chiamati a un lavoro impegnativo, dato che devono rispettare tempi di esecuzione ristretti e scadenze pressanti. Per creare volantini pubblicitari bisogna essere in grado di reperire dal database aziendale le informazioni sui prodotti in promozione, trascriverle correttamente all’interno del documento grafico, aggiornare prezzi con rapidità; il tutto in maniera rapida, chiara e seducente all’interno di layout che riescano ad attirare l’attenzione dell’utente. Spesso lo sforzo produttivo per creare volantini, del resto, risulta simile a quello messo in atto per realizzare interi cataloghi, visto che un singolo flyer non di rado arriva a contenere fino a centinaia di referenze. La necessità di svolgere questo lavoro in tempi rapidi è ovviamente collegata al fatto che i volantini hanno per lo più una vita media di giorni, o al massimo di settimane, e devono quindi essere aggiornati frequentemente con le ultime novità riguardanti i prodotti e le relative promozioni. Per questi motivi può diventare utile avere a disposizione un programma per creare volantini in grado di trattare in automatico i dati che devono essere impaginati: esso infatti consente di snellire il processo di prestampa e aiuta a ridurre notevolmente costi e tempi di realizzazione dei documenti promozionali.
Grazie a programmi di impaginazione dotati di tale funzionalità il layout grafico resta sempre agganciato alla base dati che contiene le informazioni e le immagini degli articoli da inserire nei volantini. In questo modo per creare un nuovo volantino è sufficiente selezionare i prodotti da proporre in offerta, senza dovere ripetere daccapo le operazioni di impaginazione dei dati nella formattazione grafica, per di più eliminando a monte il rischio di trascrivere le informazioni in maniera errata. Dotarsi di un buon programma per creare volantini in maniera automatica consente quindi di accorciare i tempi di produzione del materiale pubblicitario, rinnovarlo con frequenza e condurre con maggiore precisione campagne pubblicitarie mirate e ragionate. Venendo peraltro incontro ai consumatori, mai come adesso interessati al risparmio e a contenere il più possibile i costi della spesa.