Produttività è la vostra accettazione della morale, il vostro riconoscimento del fatto che si sceglie di vivere – che il lavoro produttivo è il processo mediante il quale la coscienza dell’uomo controlla la sua esistenza, un costante processo di acquisizione della conoscenza e plasmare la materia per soddisfare il proprio scopo, di tradurre un’idea in forma fisica, di rifare la terra a immagine dei propri valori – che tutto il lavoro è lavoro creativo se fatto da una mente pensante, e nessun lavoro è creativo se fatto da uno spazio che si ripete in stupore acritico una routine che ha appreso da altri – che il vostro lavoro il vostro è quello di scegliere, e la scelta è così ampia come la vostra mente, che nulla più è possibile a te e niente di meno è umano – che per ingannare la tua strada verso un lavoro più grande di quanto la vostra mente può immaginare è quello di diventare una scimmia paurosa sulle proposte prese in prestito e il tempo preso in prestito, e di stabilirsi in un lavoro che richiede meno della piena capacità della tua mente è quello di tagliare il motore e la condanna a voi stessi di un altro tipo di moto: degrado – che il vostro il lavoro è il processo di raggiungere i vostri valori, e di perdere la vostra ambizione per i valori è quello di perdere la tua ambizione di vivere – che il vostro corpo è una macchina, ma la vostra mente è il suo pilota, ed è necessario guidare con la realizzazione in quanto l’obiettivo della vostra strada – che l’uomo che non ha scopo è una macchina che costeggia in discesa in balia di qualsiasi masso per cadere nel fosso alla prima occasione, che l’uomo che soffoca la sua mente è una macchina in stallo che lentamente arruginisce, che l’uomo che lascia qualcun a altro il compito di prescrivere il suo corso è un relitto che sta per essere rimorchiato alla rottamazione – il vostro lavoro è lo scopo della vostra vita, e si deve accelerare per non rimanere indietro, e che qualsiasi valore si potrebbe trovare al di fuori del lavoro, di ogni altra fedeltà o amore, possono essere solo viaggiatori con cui decidete di condividere il vostro viaggio, ma devono essere viaggiatori che vanno nella vostra stessa direzione.
Ayn Rand In questi tempi le nostre vite sono più impegnate che mai. Lavoriamo più che mai. Siamo più stressati ed esausti che mai. Eppure produciamo meno e non siamo così felici. Non deve essere così. Il problema è che siamo sovraccaricati d’informazioni e compiti e noi cerchiamo di fare tutto invece di impegnarci solo le cose più essenziali. Soluzione: ci concentriamo solo sull’essenziale, ed eliminiamo il resto, cercate di entrare in quel bellissimo stato conosciuto come “flusso”. E anche se può essere difficile rinunciare a fare tutte le cose a cui siamo abituati, il cambiamento avrà enormi benefici sulla nostra salute mentale, i nostri livelli di stress, la nostra felicità e sì, la nostra produttività. Qui ci sono 10 modi semplici per essere più produttivi con minor sforzo:

1. Svuota la testa. E’ impossibile avere una prospettiva e sapere che cosa è veramente essenziale, se siamo nel bel mezzo di un flusso di informazioni. Prendete un’ora o mezza giornata, se possibile, spegnete il flusso di informazioni per ottenere una visualizzazione più grande della vostra vita e del vostro lavoro. Avrete dedicato un po’ del vostro tempo, ma ne sarà valsa la pena. Dite a tutti che non siete disponibili, spegnere tutte le comunicazioni, chiudetevi in casa e prendetevi del tempo per pensare a ciò che è importante. Che cosa vuoi? Dove stai andando? Cosa ci vuole per arrivare? Un altro buon modo per svuotare la testa, che è necessario per la messa a fuoco, è quello di scrivere tutto ciò che devi fare, tutte le attività i progetti e idee. Eseguire il dump dei contenuti della vostra mente su carta e poi smettere di pensare a loro per un po’.
2. Concentrarsi sui compiti essenziali. Una volta che hai svuotato la tua testa, è necessario capire quali compiti sono più essenziali. Ponetevi questa domanda magica: “Quale compito si può fare che vi fa ottenere il massimo ritorno sul vostro tempo?” Capire il progetto che otterrà il massimo riconoscimento. Non è qualcosa che ti dimentichi in una settimana, ma qualcosa che gli altri si ricorderanno di te. Questo è un compito essenziale. Fate un elenco di questi tipi di attività – sono le cose più importanti da fare questa settimana.
3. Eliminare il resto. Ora guardate l’elenco generale. Cosa c’è lì che non è essenziale? Li puoi svolgere solo tu? O si delega a qualcun altro? In caso contrario, metterli in una “lista d’attesa”. Poi, mentre ci si concentra sui vostri compiti essenziali, controllare questa lista d’attesa di tanto in tanto. A volte vi renderete conto che i compiti meno essenziali non erano realmente tutti necessari.
4. Fare i compiti essenziali per primi. Se hai una lista di cose da fare oggi e una o due di loro sono veramente essenziali, svolgi tali compiti per prima cosa al mattino. Non aspettare a farli nel corso della giornata, perché sarai spinto indietro da altre cose che saranno diventate urgenti. Falli subito e la tua produttività salirà alle stelle.
5. Eliminare le distrazioni. Si possono mettere cose essenziali sulla vostra lista tutto l’anno, ma se siamo costantemente interrotti da notifiche e-mail, messaggistica istantanea, telefoni cellulari, lettore RSS, gadget e widget, social media, forum e simili, non saremo mai produttivi. Spegnete queste cose, scollegatevi da Internet, se possibile, pulirete la scrivania da tutti i documenti e permettete a voi stessi di concentrarvi veramente.
6. Utilizzare gli strumenti semplici. Non servono un sacco di widget o le applicazioni più recenti. Trova un semplice quaderno per scrivere le cose, una semplice to-do list (senza fronzoli) e la più semplice possibile applicazione per fare il vostro lavoro. Poi dimenticare gli strumenti e pensate solo del compito a portata di mano. Se si è troppo preoccupato per gli strumenti, non si sta realmente facendo nulla.
7. Fare una cosa alla volta. Il multi-tasking è una perdita di tempo. Non puoi fare le cose con un milione di cose in corso in una sola volta, dissipando la vostra attenzione. Focalizzatevi sul compito essenziale di fronte a voi, con l’esclusione di ogni altra cosa e sarà molto più probabile completarlo, in meno tempo e con meno sforzo.
8. Trova un posto tranquillo. Oltre ad un ambiente di lavoro tranquillo, hai bisogno di tempo ogni giorno che si possa chiamare il proprio tempo, dove non c’è bisogno di fare nulla. Questo potrebbe essere attraverso la lettura, fare il bagno, camminare nella natura, andare a nuotare in spiaggia, fare jogging, meditando. Allontanatevi dal sovraccarico di informazioni e trovare quella pace che ti permetterà di concentrarvi veramente quando si lavora, per rivedere la vostra giornata nella vostra mente e per avere la prospettiva di vedere ciò che è essenziale.
9. Sfruttate al massimo il vostro lavoro. Una cosa è scrivere qualcosa di grande, o per creare qualcosa di fantastico. Ma è tutto un’altra cosa far si che quella grande cosa esploda, attiri l’attenzione, vi faccia guadagnare il riconoscimento che merita – che porteri a più attività o più opportunità. Dopo aver creato la prossima cosa grande, promuovetela, mostratela agli altri, trovate un modo per farlo. Non basta creare qualcosa e passare al passo successivo. Usa la tua energia e talento per tirarne fuori il massimo.
10. Semplificare po’ di più. Dopo aver semplificato tuttu, eliminate le distrazioni essenziali, si dovrebbe diventare produttivi. Ma le distrazioni inutili hanno un modo strisciante di insidiarsi ed accumularsi. Ogni tanto, dare un’occhiata a quello che state facendo, le informazioni provenienti nella vostra vita, a come spendete il vostro tempo e gli strumenti utilizzati.

    Poi semplificate sempre ancora un po’ !!