Dimenticate
l’idea della vita d’ufficio che si poteva avere fino a qualche anno fa,
e che ci è stata trasmessa anche da film famosi, come la serie di
Fantozzi o “La segretaria quasi privata”, con Katharine Hepburn e
Spencer Tracy. Dimenticate gli impiegati alle prese con macchine da
scrivere, archivi immensi e fascicoli che non si trovano, ormai ci sono
dei sistemi di archiviazione avanzati, come l’IBM System Storage
Manager, e dimenticate anche quei computer immensi, che nei film più
vecchi occupavano un’intera parete, mentre in quelli un po’ più recenti
si accontentavano di troneggiare imponenti sulle scrivanie. Grazie a
strumenti come l’IBM Blade Center gli spazi fisici occupati dagli
strumenti informatici si sono ormai ridotti notevolmente, a
dimostrazione di come gli enormi sviluppi e progressi fatti nel campo
dell’informatica siano entrati di forza anche nel placido mondo degli
uffici di tutto il globo, apportando dei cambiamenti e, nella maggior
parte dei casi, notevoli migliorie nello svolgimento del lavoro,
velocizzandolo e automizzando alcune operazioni che in passato
richiedevano molto tempo, togliendone ad altre magari più importanti.

Per
farsi un’idea di quanto il mondo dei computer, con tutti i suoi annessi
e connessi, sia entrato nei nostri uffici, modificando anche le più
semplici azioni, pensate all’introduzione dei programmi che permettono
agli utenti di creare documenti di testo, quali i software office
automation. Ormai se si deve scrivere una lettera, un testo, o un
qualsiasi altro documento, non si può più prescindere da tali strumenti,
tanto che se il nostro pc si blocca sembra impossibile poter ricorrere a
quegli strumenti “antichi”, come la macchina da scrivere, o addirittura
preistorici, come carta e penna, per eseguire le stesse operazioni.
L’idea della scrittura non è più legata alla penna, ma alla tastiera del
computer, anche se sicuramente si tratta di un’immagine molto meno
poetica.

Se dovessimo fare una lista di tutti gli strumenti
informatici, software e quant’altro che hanno modificato la vita in
ufficio potremmo scrivere un’intera enciclopedia, dedicando ampie pagine
a tutte quelle aziende che hanno contribuito, con i propri prodotti e
servizi, allo sviluppo del settore informatico, come per esempio l’IBM,
ossia l’International Business Machines Corporation. Nata all’inizio del
XX secolo, l’IBM è una delle aziende informatiche più famose e antiche
nel mondo, e nel corso della sua storia ha immesso sul mercato prodotti
quali l’IBM Rack
Server e gli IBM Power Systems. È anche grazie a queste aziende,
attive da molto tempo e sempre in grado di capire le esigenze dei
lavoratori e di migliorare i propri servizi, che il lavoro in ufficio ha
subito, soprattutto in tempi recenti, una notevole evoluzione.

Ma
lavorare al computer può anche avere delle conseguenze negative. Se
lavorando con la macchina da scrivere il peggio che ci potesse capitare
era finire la carta o l’inchiostro, usando il pc c’è la minaccia dei
virus che incombe, virus che potrebbero inficiare e compromettere il
nostro lavoro. Ma anche in questo caso è sempre la tecnologia che ci
viene incontro, e basta acquistare un buon antivirus aziendale che
ci aiuti a tenere alla larga simili minacce.