Nel caso tu sia un dirigente, o comunque una persona che ne coordina altre, puoi sfruttare l’efficientissimo strumento della delega per la tua gestione dl tempo !
La domanda allora è: come si fa a delegare un compito nel modo corretto?
Per farlo, il moderno time management o per noi italiani Gestione del Tempo ci dà molti suggerimenti utili, che consistono sostanzialmente nel miglior modo di comportarti, esprimerti ed entrare in rapport virtuoso con i tuoi collaboratori, indipendentemente dal contesto lavorativo in cui ti operi (grande multinazionale o piccolo negozietto di periferia non fa differenza).
Per ottenere una buona gestione del tempo, il bravo time manager impara a sondare e conoscere le potenzialità, anche temporali, dei propri collaboratori, e di conseguenza delega determinati compiti alle persone che reputa più adatte a svolgerli, o ad imparare a svolgerli.
La gestione del tempo passa subito per una valutazione delle possibilità di sfruttare al meglio il tempo degli altri compiendo scelte di delega giuste e efficaci.
Se non sei ancora sicuro di quali siano le potenzialità dei tuoi collaborati, prenditi un po’ di tempo per capirle, ed evita di compiere scelte affrettate che poi possono rivelarsi controproducenti.
Una volta che hai individuato il collaboratore giusto per quel determinato compito, devi impartirgli le istruzioni nel modo corretto.
Di solito alle persone dà un certo fastidio sentirsi ripetere più volte “hai capito?” “hai capito?” “hai capito?”.
Però, se temi che il collaboratore non abbia afferrato bene, tenderai a ripeterlo più volte col pessimo risultato di far sentire il collaboratore uno stupido o fargli capire che hai una bassa opinione di lui.