La Posta Elettronica Certificata detta anche Pec o Posta Certificata, è un sistema del tutto simile alla posta elettronica tradizionale. Il sistema Pec rende la trasmissione più sicura, c’è la certezza che il contenuto non viene alterato, e tramite la certificazione dei vari passaggi fra server in invio e server in arrivo la rende opponibile a terzi e quindi con valore legale riconosciuto tanto da equipararla alla raccomandata con ricevuta di ritorno.

Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 obbliga l’uso della Posta Elettronica Certificata (PEC) per i Professionisti e le Aziende rispettivamente entro 1 e 3 anni.
Ciò significa che entro il 29/11/2011 TUTTE le ditte dovranno dotarsi di PEC!

La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.

Con il sistema di Posta Elettronica Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l’opponibilità a terzi del messaggio. Ecco come funziona: Il mittente possessore di una casella di PEC, qui rappresentato in figura da un colore rosso, invia un messaggio ad un altro utente certificato (passo 1), il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica (passo 2) in modo da garantire inalterabilità e provenienza.
Fatto questo indirizza il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario (passo 3). Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna (passo 4 e 5) all’utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.
Durante la trasmissione di un messaggio attraverso 2 caselle di PEC vengono emesse altre ricevute che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la transazione in uno stato consistente. I messaggi di posta certificata vengono spediti tra 2 caselle di posta certificate

Il mittente possessore di una casella di PEC, qui rappresentato in figura da un colore rosso, invia un messaggio ad un altro utente certificato (passo 1), il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica (passo 2) in modo da garantire inalterabilità e provenienza.
Fatto questo indirizza il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario (passo 3). Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna (passo 4 e 5) all’utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione.
Durante la trasmissione di un messaggio attraverso 2 caselle di PEC vengono emesse altre ricevute che hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la transazione in uno stato consistente. I messaggi di posta certificata vengono spediti tramite PEC ma ricevuti tramite posta tradizionale

La trasmissione viene considerata posta certificata solo se le caselle del mittente e del destinatario sono caselle di posta elettronica certificata. Se una delle caselle coinvolte nella trasmissione non è una casella di PEC si viene a perdere il valore della trasmissione e il sistema potrà fornire solo una parte delle funzionalità di certificazione previste; in questo caso, per esempio, non viene fornita la ricevuta di avvenuta consegna.