Il distruggidocumenti è un elemento indispensabile negli uffici aziendali perché si evitano i furti d’identità che oggi sono in lista della cronaca

Il valore di un distruggidocumenti

Qualsiasi azienda che si rispetti e che non vuole subire un furto di identità, deve acquistare necessariamente un distruggidocumenti a frammenti. A differenza del distruggidocumenti a strisce, il documento viene ridotto in minuscole particelle e comporre nuovamente il foglio è impossibile. Purtroppo, la truffa di identità è abbastanza nota ai nostri giorni ed è necessario sottolineare che non bisogna fare questo acquisto con superficialità, ma occorre comprare un accessorio che assicuri funzionalità ed efficacia anche se si deve distruggere un documento plastificato o cartonato, più duro rispetto alla tradizionale carta. Secondo alcune statistiche recenti, il furto di identità sta dilagando in maniera pericolosa con conseguenze dannose perché se si clona una falsa fattura, si rischia di avere grossi guai con la legge e perdite di tempo per denunciare l’accaduto e discolparsi per un evento così increscioso. Conviene rivolgersi ad una ditta con operatori che spieghino a dovere la funzione del distruggidocumenti al fine di effettuare un acquisto oculato.

Come scegliere il distruggidocumenti adatto

In commercio ci sono distruggidocumenti di varia dimensione e prima di focalizzare l’attenzione su uno di essi, si suggerisce di pensare all’entità del lavoro e alle persone che dovranno effettivamente usarlo. E’ perfettamente inutile e controproducente acquistare un macchinario pensando ad un utilizzo modesto, quando poi ci si rende conto che i documenti da distruggere sono molti di più. L’acquisto di un distruggidocumenti a frammenti va collegato necessariamente al numero dei suoi utilizzatori in modo che ogni documento non sovraccarichi il macchinario. Naturalmente, sono reperibili anche distruggidocumenti per realtà lavorative molto piccole che possono essere usati da 5 persone, ma ci sono anche quelli più grandi che prevedono l’uso fino a 10 persone o più e sono dedicati a quelle strutture ricettive dove sorge la necessità di frammentare molta carta. I modelli economici distruggono 5 fogli alla volta e si spreca tempo prezioso ma ci sono anche modelli che arrivano a frammentare 10/20 fogli ed è consigliabile acquistare quelli nelle strutture dove c’è affluenza di pubblico e necessità di distruggere frequentemente i fogli di carta.

Il livello di sicurezza

Quando si acquista un distruggidocumenti bisogna leggere attentamente le caratteristiche riportate sulla scheda tecnica del modello per comprendere quale sia la sua capacità di sicurezza. Quest’ultima si misura in DIN cioè la dimensione del frammento. Il distruggidocumenti a strisce è meno sicuro di quello a frammenti perché si potrebbe verificare la remota possibilità di ricomporre parte del foglio. Con un macchinario che riduce a frammenti invece, si ottiene la garanzia di un prodotto efficace e sicuro al 100%. Notai ed avvocati, per esempio, devono fare estrema attenzione alla sicurezza di un distruggidocumenti a frammenti perché ogni documento che si elimina fa parte di quei dati sensibili archiviati