Con la diffusione sempre maggiore di internet e dei computer, anche lo Stato, da un lato, cerca di velocizzare e semplificare alcuni servizi e, dall’altro, di ridurre la burocrazia e sostituire la documentazione cartacea con quella digitale. Tra i tanti servizi avviati a questo scopo, il sistema NoiPa rappresenta uno dei migliori e più efficienti e destinato anche a coloro che fanno parte della stessa amministrazione pubblica.

Una maggiore semplificazione e digitalizzazione di quest’ultima sarebbe fondamentale per tutti i cittadini, al fine di migliorarne i servizi, velocizzarli e renderli meno gravosi, da diversi punti di vista, per coloro che li richiedono. Comunque, cerchiamo di comprendere meglio cosa sia di preciso questo sistema, per quali scopi si può utilizzare ed, inoltre, come funzioni in concreto per quei soggetti che ne possono usufruire.

Cos’è il sistema NoiPa

Nato già alcuni anni fa, questo non è altro che una piattaforma o portale internet in cui sono inseriti e vengono gestiti diversi dati essenziali di vari soggetti aderenti. Tali dati hanno natura economico-giuridica, previdenziale e fiscale. In particolare, si va dalla visualizzazione del cedolino dello stipendio fino alla rilevazione di assenze e presenze lavorative, passando poi per la possibilità di visionare la CU (Certificazione Unica dei redditi), il documento che è andato a sostituire il vecchio CUD, fondamentale per la dichiarazione annuale dei redditi stessi.

Possono usufruire di questo portale soltanto alcune determinate categorie di soggetti, che lavorino all’interno della pubblica amministrazione o collegati direttamente o indirettamente ad essa. In particolare, tutti i dipendenti pubblici; le amministrazioni aderenti quali quelle statali, enti pubblici ed enti locali, scuole ed ospedali; oltre a diversi soggetti partner della PA, quali ad esempio CAF (Centri di Assistenza Fiscale), Banca d’Italia, istituti di previdenza ed alcuni professionisti iscritti.

Come funziona il sistema NoiPa

Per poter usufruire dei servizi di questa piattaforma online, come ad esempio la visualizzazione o la stampa di alcuni documenti, occorre essere registrati al portale. Tale iscrizione si può effettuare registrando presso la propria amministrazione di appartenenza un indirizzo email, abbinato al proprio numero di cellulare. Una volta effettuata questa operazione, si potrà avviare la procedura di iscrizione sul sistema NoiPa.

In pratica, una volta sul portale, si richiederanno le credenziali di accesso alla propria area riservata e si riceverà quindi, sulla casella di posta elettronica, un codice o password provvisoria, che dovrà essere inserita, assieme al proprio codice fiscale, nell’area di accesso riservato. Una volta aperto il proprio spazio personale, si potrà confermare o modificare la password inizialmente immessa e poi visionare diverse informazioni, dati o documenti nelle varie sezioni presenti. Tra le tante, vi è quella “self service”, in cui vi è l’elenco di servizi disponibili e relative informazioni, come residenza fiscale, detrazioni familiari a carico ottenute ed altro ancora. La sezione “documenti” offre l’opportunità di visualizzare e stampare cedolini, CU e l’ultimo modello 730. Vi è anche un’area “messaggi”, in cui si possono visionare quelli ricevuti dalla PA, suddivisi per tipologia.